固定资产管理方案设计.pdfVIP

可视化 固定资产管理解决方案 北京融智兴华科技有限公司 目录 需 求 分 析 解 决 方 案 系 统 概 功 能 详 适 用 领 域 需 求 分 析 资产管理的特点  数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散  传统人工管理模式，需要很多工作人员，制作大量的卡片资料。  每次清产核资均需要手工清点实物，再将清点数据手工录入计算机，不 仅工作量大、时间长，而且容易出错，形成的报表与实际情况相差较 大，已经不能适应当前管理的需要。  良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行 成本。 需 求 分 析 传统手工管理方式的不足  资产管理单据众多，容易产生混乱 在传统的手工记账的管理方式下，对资产所进行的任何一点异动都需要填写 若干单据，造成了人力物力的浪费。  资产历史操作查询困难 固定资产使用周期长，当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时，需要 了解资产在企业内部的操作历史纪录。由于手工记账的管理方式，所有的操 作历史纪录均依靠填写单据，所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索， 对于很多企业来说这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能 的事情。  资产统计困难 手工记账的管理方式，很多资产的统计工作都涉及到大量的单据查找，而且 对于固定资产的管理很大程度上需要了解资产的价值，由于固定资产的价值 并非一成不变，这样难以实现随时了解资产的价值。 需 求 分 析 资产管理系统同一般进销存或库管系统的不同  管理对象的不同 资产管理系统管理的对象是资产实物，通常是可以单独使用，价值达到一定的 数值，并且会在较长周期内重复使用；  管理方式不同 资产管理通常实行的是单品管理，实行的是一物一码，而一般进销存或库管系 统对物品实行的是按类别管理，一类一码  管理的范围不同 资产管理需要对资产的全使用周期进行管理；而通常的进销存系统或库管系统 不会对资产的日常使用中的情况进行管理  管理的目标不同 资产管理的目的是为了避免资产的流失，提高资产的利用率，从而降低企业的 经营成本；而进销存或库管系统是为了提高经营活动的效率 需 求 分 析 资产管理系统必须要解决的问题  资产的标识问题 由于资产要实行单品管理，因此需要为每个资产进行唯一标识，因此需要有一 个合理的能够被自动识别的标识手段  资产数据的采集问题 如何实现资产日常操作业务中数据的采集和记录，是资产管理系统必须要解决 的问题  现场业务的处理问题 由于资产分布的比较分散，许多业务需要在现场操作，而现场一般没有电脑或 网络，如何实现现场业务的信息化管理 需 求 分 析 非条码化的固定资产管理软件存在的不足：  单机操作，无法共享数据 一些固定资产管理软件只能在一台计算机上使用，所有数据是封闭的，别人无 法了解到资产管理的情况，只能依靠软件产生的各种报表。  手工录入数据，容易产生错误 常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据， 在输入的过程中容易产生各种各样的错误。  资产管理中资产实物与信息脱节