平圩项目文件管理交底资料.pptVIP

无法提供原件的处理办法 归档文件必须为原件，确实无法提供原件归档的，提供单位应在复印件上加盖本单位的有效公章，并说明原件存于何处。加盖印章有几点要求： 承包商资质、分包商资质、试验室资质的营业执照、组织机构代码等必须是在复印件上加盖原单位公章，项目部的章不合适 供货商资质的营业执照、组织机构代码等必须是在复印件上加盖经销商公章 特殊作业人员资格证书，在经监理鉴证的有效证件复印件上加盖项目部公章 承包商总的施工组织设计要加盖公司本部的公章，项目部的章不合适 表格设置及字体要求 表格要规范统一，上传PAP的表格不能擅自更改，验收表格和施工记录表格要符合国家规范和行业标准。 文件页边距为： ： 25mm（上），25 mm（下），25mm（左），15mm（右） 。 文件字体要求： a.标题字体：黑体小二号，加粗 b.表内字体：以表内内容填写完整为原则选择宋体五号字体，不参加评定项目，评定结果使用计算机从左下到右上斜杠线杠掉； c.非表格正文字体：宋体，小四，1.5倍行距； d.页眉页脚字体：宋体，小五 表格外框为：1.5磅粗，内框为0.5磅； 表格中的空格和没有填满内容的栏目，应盖上 “以下空白”印章，或在空白栏用“/”标注。备注栏如无备注内容，请机打“无” 原文编号编制要求 原文编号必须保持连续性、唯一性、追溯性，要求科学、规范、统一 报送时必须填写，宜机打（流水号可手工编写），否则不予接收。 1.一般工程文件编号 单位简写—表格名称简写—专业—流水号（四位数字） 2.单位工程文件编号 单位简写—表格名称简写—工期机组号—专业+系统+单位工程编号—流水号 注：安装专业不存在系统号，工期机组号、专业按照1.3.1，1.3.2中设置编写；如：AHDJ-ZLBY-0305-T0103-0001; AHDJ-ZLBY-0305--Q01-0001. 3.质量验收记录编号，见附录A《项目文件编号统一要求》P12 文件的闭合管理 按要求期限及时整改封闭，回复单中必须把相对应的通知单编号描述清 a、设计变更通知单没有执行回复单 b、监理工程师通知单（整改单）缺回复单，或者是半闭环整改回复单，无法说明项目整改最终情况 c 、质量监督中心站和质量监督站、锅检委或锅检中心等各类检查整改项目部分或少数没有闭环，无法确认最后结果 d、不符合项报告、需回复的工程联系单、设备缺陷通知单未见反馈意见 e、监理工作联系单中事项需闭合的未见反馈单（正确使用此单） f、审批意见的填写要明确；杜绝含糊不清，推诿从而造成文件不能完全闭环，如：“基本整改完毕” 设备文件归档注意事项 应按合同供货范围或开箱检验设备清单收集 按专业、系统、台件整理归档 卷内按设备开箱检验记录、装箱单、技术文件清单、质量证明文件、说明书、操作手册，计算书，其他设备技术文件、设备图纸等顺序排列，同类文件自购件在前，外购件、零构件在后。文件材料在前、图纸在后。 小于A4幅面的文件应用A4复印纸裱糊。左边必须留有不少于25mm的空白装订边（合格证）三孔一线法装订线长度为150mm，左边距15mm。 归档文件应剔除可能生锈的金属物，已破损的文件应予修整。 以件为单位组卷，盖档号章。若每件是连续编号，不必重新编写页面编号。若有不连续编号的文件，必须重新编写页面编号。并用铅笔在每件第一页右下角标注“共**页”。 图应按GB/T 10609.03规定折叠，A4幅面（297×210），图幅向里，图标外露。 图纸管理要求 及时将设计变更信息移植到施工图纸空白处，以便移交的竣工草图准确无误。 接收新版图纸的同时必须将作废图纸收回交到工程公司资料室，保证现场使用图纸的有效性，如确实需要备查，在工程公司资料室加盖“作废”图章后办理借阅手续。 竣工图编制要求见《项目档案管理实施细则》P61 移交时间及份数 1.每台机组应在168小时试运后45天内向项目公司移交叁套（一正两副）项目竣工文件，一套工程照片，一套电子档案光盘（PDF格式）。 2.单项工程交接后10天内，各承包方将两套竣工草图和有关基础资料提交监理方进行审核。机组开展168小时运行前，工程公司组织监理单位将审核通过的两套竣工草图和有关基础资料提交设计单位进行编制竣工图。 3.另外仍需向工程公司移交一套正本工程文件，具体内容包括：质量监督管理文件、开、竣工报告、单位工程质量验评文件和竣工验收记录、竣工总结、系统调试文件、工程交接书、工程照片及其电子版。 文件传递要求 各单位档案资料室为工程文件收发、借阅管理的唯一通道 文件上报份数，表格下方未做注明的，各参建单位上报的各类文件原件一式四份（不允许复印后加盖红章） 文件传递过程中，订书针装订位置要考虑到美观问题 封面、签字页和目录不能双面复印 推行电子文件和纸