档案整理工作测评评价指标.docVIP

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档案整理工作测评评价指标 1.全宗管理 1.1划分全宗 1.1.1制定全宗划分办法              0.5分 1.1.2馆藏档案以全宗为单位进行管理      0.5分 1.2编制全宗号 1.2.1全宗号编制格式符合《文书档案目录数据交换格式与著 录细则》 1分 1.2.2馆藏档案编制全宗号低于80%为0  1分/100% 全宗号编制每增加10%加0.5分 1.3编制全宗名册 1.3.1定期编制全宗名册            0.5分 1.3.2全宗名册中馆藏档案全宗完整       0.5分 1.3.3全宗名册编制规范              1分 2.档号管理 2.1档号规范 2.1.1制定馆藏档案编号办法            1分 2.1.2档号格式符合《档号编制规则》        1分 2.2编制档号 2.2.1馆藏档案档号完整              1分 2.2.2馆藏档案编制档号低于60%为0分 档号编制每增加10%加0.5分        2分/100% 3.全宗卷管理 3.1建立全宗卷 3.1.1以全宗为单位编制全宗卷         0.5分 3.1.2馆藏全宗建立全宗卷低于80%为0分 全宗卷建立每增加10%加1         2分/100% 3.2全宗卷内容 3.2.1全宗卷内容完整              1分 3.2.2全宗卷内容及时补充            1分 3.3全宗卷整理 3.3.1全宗卷内材料排列系统         0.5分 3.3.2全宗卷内材料整理及时、规范        1分 3.3.3全宗卷格式规范            0.5分 3.4全宗卷管理 3.4.1全宗卷集中保管,排列有序       0.5分 3.4.2编制全宗卷目录             0.5分 4.编制档案馆指南 4.1编制档案馆指南 4.1.1档案馆指南正式发行(公开或内部)     2分 4.1.2档案馆指南10年更新一次         1分 4.2档案馆指南内容 4.2.1档案馆指南结构完整          0.5分 4.2.2馆藏档案介绍 4.2.2.1馆藏档案介绍内容全面、准确     0.5分 4.2.2.1馆藏档案全宗介绍90%为0分 馆藏档案全宗介绍每增加5%加1分     2分/100% 4.2.2.2馆藏非全宗形式档案介绍100%   0.5分 4.2.2.3馆藏资料介绍100%        0.5分 5.编制档案目录 5.1编制案卷目录 5.1.1案卷目录格式符合规范          0.5分 5.1.2建国前档案编制案卷目录          2分 建国前档案案卷目录每减少10%扣0.2分 5.1.3建国后档案编制案卷目录          3分 建国后档案案卷目录每减少10%扣0.3分 5.2编制全引目录 5.2.1全引目录格式符合规范          0.5分 5.2.2建国前档案编制全引目录10%增加0.2分 5.2.3建国后档案编制全引目录          3分 建国后档案编制全引目录每减少10%扣0.3分 5.3编制专题目录 5.3.1专题目录完整、系统           0.5分 5.3.2每编制一种专题目录,增加0.5分 6.非纸质载体档案、资料管理 6.1非纸质载体档案管理 6.1.1非纸质载体档案单独保管         0.5分 6.1.2编制非纸质载体档案目录         0.5分 6.2资料管理 6.2.1资料按《中国图书分类法》进行分类    0.5分 6.2.2资料按类上架、排列           0.5分 6.2.3编制资料分类目录              1分 档案鉴定工作测评评价指标 1.鉴定组织 1.1成立档案鉴定小组               1分 1.2及时调整档案鉴定小组             1分 2.档案鉴定 2.1确定档案保管期限 2.1.1馆藏档案100%确定保管期限   2分/100% 馆藏档案确定保管期限每减少10%扣0.2分 2.1.2馆藏档案保管期限标识明确         1分 2.2重要档案鉴定 2.2.1确定馆藏重要档案范围           1分 2.2.2划分馆藏重要档案             2分 2.3到期档案鉴定 2.3.1到期档案100%鉴定           1分 到期档案鉴定每减少10%扣0.1分 2.3.2填写档案鉴定统计表            1分 2.3.3对到期档案提出鉴定意见          1分 3.档案销毁 3.1对销毁档案提出鉴定意见  

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