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档案整理工作测评评价指标
1.全宗管理
1.1划分全宗
1.1.1制定全宗划分办法 0.5分
1.1.2馆藏档案以全宗为单位进行管理 0.5分
1.2编制全宗号
1.2.1全宗号编制格式符合《文书档案目录数据交换格式与著
录细则》 1分
1.2.2馆藏档案编制全宗号低于80%为0 1分/100%
全宗号编制每增加10%加0.5分
1.3编制全宗名册
1.3.1定期编制全宗名册 0.5分
1.3.2全宗名册中馆藏档案全宗完整 0.5分
1.3.3全宗名册编制规范 1分
2.档号管理
2.1档号规范
2.1.1制定馆藏档案编号办法 1分
2.1.2档号格式符合《档号编制规则》 1分
2.2编制档号
2.2.1馆藏档案档号完整 1分
2.2.2馆藏档案编制档号低于60%为0分
档号编制每增加10%加0.5分 2分/100%
3.全宗卷管理
3.1建立全宗卷
3.1.1以全宗为单位编制全宗卷 0.5分
3.1.2馆藏全宗建立全宗卷低于80%为0分
全宗卷建立每增加10%加1 2分/100%
3.2全宗卷内容
3.2.1全宗卷内容完整 1分
3.2.2全宗卷内容及时补充 1分
3.3全宗卷整理
3.3.1全宗卷内材料排列系统 0.5分
3.3.2全宗卷内材料整理及时、规范 1分
3.3.3全宗卷格式规范 0.5分
3.4全宗卷管理
3.4.1全宗卷集中保管,排列有序 0.5分
3.4.2编制全宗卷目录 0.5分
4.编制档案馆指南
4.1编制档案馆指南
4.1.1档案馆指南正式发行(公开或内部) 2分
4.1.2档案馆指南10年更新一次 1分
4.2档案馆指南内容
4.2.1档案馆指南结构完整 0.5分
4.2.2馆藏档案介绍
4.2.2.1馆藏档案介绍内容全面、准确 0.5分
4.2.2.1馆藏档案全宗介绍90%为0分
馆藏档案全宗介绍每增加5%加1分 2分/100%
4.2.2.2馆藏非全宗形式档案介绍100% 0.5分
4.2.2.3馆藏资料介绍100% 0.5分
5.编制档案目录
5.1编制案卷目录
5.1.1案卷目录格式符合规范 0.5分
5.1.2建国前档案编制案卷目录 2分
建国前档案案卷目录每减少10%扣0.2分
5.1.3建国后档案编制案卷目录 3分
建国后档案案卷目录每减少10%扣0.3分
5.2编制全引目录
5.2.1全引目录格式符合规范 0.5分
5.2.2建国前档案编制全引目录10%增加0.2分
5.2.3建国后档案编制全引目录 3分
建国后档案编制全引目录每减少10%扣0.3分
5.3编制专题目录
5.3.1专题目录完整、系统 0.5分
5.3.2每编制一种专题目录,增加0.5分
6.非纸质载体档案、资料管理
6.1非纸质载体档案管理
6.1.1非纸质载体档案单独保管 0.5分
6.1.2编制非纸质载体档案目录 0.5分
6.2资料管理
6.2.1资料按《中国图书分类法》进行分类 0.5分
6.2.2资料按类上架、排列 0.5分
6.2.3编制资料分类目录 1分
档案鉴定工作测评评价指标
1.鉴定组织
1.1成立档案鉴定小组 1分
1.2及时调整档案鉴定小组 1分
2.档案鉴定
2.1确定档案保管期限
2.1.1馆藏档案100%确定保管期限 2分/100%
馆藏档案确定保管期限每减少10%扣0.2分
2.1.2馆藏档案保管期限标识明确 1分
2.2重要档案鉴定
2.2.1确定馆藏重要档案范围 1分
2.2.2划分馆藏重要档案 2分
2.3到期档案鉴定
2.3.1到期档案100%鉴定 1分
到期档案鉴定每减少10%扣0.1分
2.3.2填写档案鉴定统计表 1分
2.3.3对到期档案提出鉴定意见 1分
3.档案销毁
3.1对销毁档案提出鉴定意见
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