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PAGE   PAGE 28 国华电力企业档案工作 业务手册 神华国华电力有限责任公司 总经理工作部 2008.12 前言 为了适应企业发展的需要，加强国华电力企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业各项工作服务，由国华电力公司总经理工作部组织编写了《国华电力企业档案工作业务手册》（以下简称“业务手册”）。本业务手册是以国家、行业有关档案法规文件及工作标准为依据，结合国华电力企业管理理念和特点编写的。业务手册对企业档案工作的组织体系、工作环节、人员素质、设备设施的配备作出了明确的规定，对企业档案部门的管理职责与各业务部门的归档责任提出了要求，同时从规范管理的角度，统一了国华电力企业档案工作的工作标准和业务规范，目的是为了更好的指导基层档案业务工作，为档案人员提供可操作的工作依据，从而促进企业档案工作的业务建设，为企业档案工作的可持续性发展打下良好的基础。 本业务手册分为八个部分： ——第一部分：总的部分 ——第二部分：文书档案业务指导书 ——第三部分：科技档案业务指导书 ——第四部分：建设项目档案业务指导书 ——第五部分：会计档案业务指导书 ——第六部分：照片档案业务指导书 ——第七部分：特殊载体档案业务指导书（试行） ——第八部分：附录（标准表式、数据库结构） 本业务手册由国华电力公司总经理工作部提出，并负责起草。 主 编： 王黎平 主要起草人：王黎平、刘素云、高于红、郑 莉 参加编辑人：王晓君、敖敬郝、董红岩、刘云川、侯 铮 审 核 ： 宋 畅、金 强、陶 岩、马 英、王兴中 本业务手册由国华电力公司总经理工作部档案室负责解释。 2008年12月 目 录 一、总的部分 ……………………………………………………………1 二、文书档案业务指导书 ………………………………………………10 三、科技档案业务指导书（生产单位） ………………………………18 四??建设项目档案管理业务指导书（基建单位） ……………………27 五、会计档案业务指导书 ………………………………………………72 六、照片档案业务指导书 ………………………………………………76 七、特殊载体档案业务指导书（试行）……………………………… 80 八、附录（数据库结构、标准表式）………………………………… 84 国华电力企业档案工作业务手册 一、总的部分 目的与适用范围 为了规范国华电力企业档案业务工作，提高企业档案工作整体水平，根据国家、行业关于档案工作的有关法律、规定、规范与标准，特制定本业务规范。 本规范适用于神华国华电力公司所属企业。 2 规范性引用文件与标准 2.1 档发[2002]5号《企业档案管理规定》 2.2 档发[2004]4号《国有企业文件材料归档办法》 2.3 DA/T 《企业档案工作规范》 2.4 DA/T 1《档案工作基本术语》 2.5 JGJ 25《档案馆建筑设计规范》 2.6 DA/T 22《归档文件整理规则》 2.7 国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》 3 基本术语和定义 3.1 企业档案 是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。 3.2 企业档案工作 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 “三纳入” 档案工作纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。 3.4 “四参加” 企业档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收，负责检查归档文件材料的完整、准确、系统。 3.5 “四同步” 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与归档的项目文件材料交接同步。 3.6 文件归档 就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程。 3.7 档案整理 是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.8 案卷 指由互有联系的若干文件组合成档案的保管单位。 3.9 立卷 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 3.10 档号 字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 4　档案工作总则 4.1