江西石油memo_JX_MM_江西通存通兑问题_060515_1.2.docVIP

推广单位： 江西石油分公司 提交: 江西石油ERP项目管理组 提交人: 江西石油ERP项目组 日期: 2006-05-12 审核人： 主题: 南昌市公司两个油库销售通存通兑问题 背景： 南昌市公司有鱼目山和联民两个油库，分别是两组人员(除记帐员)对两个油库分别进行行政、实物计量、出入库帐、盘点等业务的管理，相关的库存帐目报表也是分开统计；但客户可以持南昌公司开票点所开的销售提单到这两个油库去提油。 江西省公司领导明确了这种一张提单在多个油库中提油将是销售业务的趋势。 在ERP系统的设计原则，如果一张销售提单可以在两个实物仓库提货，那么这两个仓库只能作为两个存储地点分配在同一个工厂下，这与中石化销售企业ERP实施模板要求一个油库分设计一个工厂，一个工厂设计一个逻辑库位的要求不一致，同时影响R3在线报表 及BW分析报表的生成。 解决方案： 方案一：将两个油库分别设为二个逻辑工厂，在二个逻辑工厂下分设一个逻辑帐库位来管理各自油库的明细逻辑帐。 利：(1)符合中石化销售企业ERP实施模板要求及BW的取数逻辑， (2)对现有的流程、报表、权限等不做修改， 弊：不符合企业两油库销售提单通存通兑业务要求。 方案二：将两个油库合设为一个逻辑工厂，设一个逻辑库位管理两油库汇总的逻辑帐，同时设一个物理工厂，两个油库下每个油罐分别设计为库存地点， 利：(1)这样可以从物理工厂中区分开两油库的油罐计量库存， (2)符合企业两油库销售提单通存通兑业务要求， (3)符合中石化销售企业ERP实施模板要求。 弊：但所有的进销存逻辑帐则无法将两油库分开统计。 方案三：在系统里用省公司的虚拟工厂集中做销售的发货(所有权减少)，增加已售未提，客户到油库提油时，减少虚拟工厂里已售未提量，将油库里的所有权库存转到虚拟工厂的发货库位里。 利：(1)这样油库可以按实物库存和逻辑库存独立管理， (2) 已售未提由商客中心管理，油库直接管理实物库存，利于部门间的权责区分； (3) 全省按虚拟工厂的一个移动平均价来计算定量销售的成本，相对于用多个油库工厂有利于对各地市公司的利润考核； (4)全省除虚拟工厂外的油库工厂不开负库存，便于企业更准确的管理油库工厂存货额；避免了企业很多油库工厂由于超卖或代储油过量，而不得不打开负库存的问题； (5)符合企业多油库销售提单通存通兑业务要求； 弊：(1)但发油时，在系统里操作步骤增加转储操作，或增加功能开发，存在技术实现风险。 (2) 已售未提的库存无法在具体的油库里体现 ；所有已售未提的帐由商客部门进行管理、盘点和统计上报。 (3) 为了保证全省帐实相符，虚拟工厂必须打开负库存，而且如果只要有已售未提的油品未提完，这个工厂里的负库存永远存在，那么如果从实际油库逻辑工厂向该虚拟工厂移库时，存在的价格差异则会进入主营业成本差异中，需要开发周期性的分摊这个差异金额入主营业成本或者虚拟工厂的库存金额中的程序；另外这个主营业成本差异不能反映到实时的销售利润统计表里； (4) 如果油库工厂不允许打开负库存，但当入库不及时，可能造成油库工厂负库存的情况，如果将油库负库存打开，不利于企业的存货管理; (5) 如果集中配置有不同公司销售提油方式不同，难于统一设计及BW取数逻辑； (6)不符合中石化销售企业ERP实施模板要求。 方案四：将地市（或省）公司的所有油库合设为一个逻辑工厂，按油库设计多个逻辑帐库位分别管理这些油库的明细逻辑帐。 利：(1)这样油库可以按实物库存和逻辑库存独立管理， (2) 已售未提由商客中心管理，油库直接管理实物库存，利于部门间的权责区分； (3) 整个地市（或省）公司的一个移动平均价格，使各油库（含虚拟发货油）库位之间的转储，在负库存发生的情况下，不会导致主营业成本差异； (4)符合企业在地市（或省）公司层级多油库销售提单通存通兑业务要求； 弊：(1)油库权限的管理需要在库位级进行处理，SAP系统权限的标准设计是工厂级的，如果要设为库位级，尤其是转储及报表的权限需要进行更深层的管控； (2)多油库的操作在同一个逻辑工厂中进行，易导致系统物料锁定情况出现，使业务操作的及时性差； (3)库到库的转储由于用两步法处理时，发出库位产生的凭证与收货库位的凭证在系统里没有标准的关联关系，不便于油库间转储的损耗处理及单据流转；但如果采用一步法311/312的转储方式，就会使两个油库的逻辑帐的记帐权责无法区分，不易于企业管理； (4) 在SAP系统里开发的模板流程、操作说明、报表及表单的设计改动很大；增加了项目实施的很大工