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物料编码规则现状及需求 一,现状 在SAP系统内,对物料编码最根本的一个要求是:唯一性.对于一些较粗的分类信息,如品牌等可从物料主数据的一些属性字段体现；(如下面第二层所示)对于一些常变的物料信息,如生产时间等,可在批次或序列号上体现. 其层次关系统可用下图表示: 第一层 第二层 第三层 第四层 为了更好地在SAP系统对物料进行管理,我们需要结合实际情况制定一套较为完善的物料编码规则.根据我们这段时间对相关部门的走访及了解,现时具体情况如下. 现在物料编码主要有四规则,一是MANMAN系统(以下简称MM)的规则,二是财务K3营销系统,三是配件公司的华傲系统,四是用于冷柜的奥杰系统.这四套系统在不同的部门独自使用,故其编码内所体现的信息也不同: MM系统: 成品主要应用在冰箱与空调(包括商用空调)产品,其编码规则涵盖的信息包括有:产品种类,结构,用途,规格型号,等 配件主要应用在冰箱,空调(包括商用空调),其编码规则涵盖的信息包括有:生产工厂代码,大类,小类,工艺流水号等. K3系统: 主要应用在冰箱及空调的成品,小家电的成品及配件方面,体现了:品牌,性能,功能,等级,规格等信息. 华傲系统: 主要应用在配件公司的配件. 奥杰系统: 主要应用于冷柜的成品及配件的管理,也拥有其独自的编号规则. 传播物料现在财务上作当期费用处理,故并没有现成的物料编号及规则. 二,分析 为了减低上线后对各部门产生的震动,故这次编码规则的采用原则上倾向于沿用原有的规则.总览MM,奥杰,华傲的规则与K3的规则,它们都能体现产品的分类信息,且保证编码与物料的唯一性,这则表示采取任何一种编码规则均能满足SAP系统的管理需求.但由于考虑到日后与PP(生产管理)模块的实施衔接,故建议在SAP系统采用MM,奥杰,华傲的编号规则运作管理.(这些规则长度不一,不同的产品类型其分类的信息也很多,故不适宜在物料属性上体现太多的分类信息,故要查看其规格,小类分类等信息只可以从物料编号上分类) 为了满足原K3系统的统计要求,故系统会通过一些物料编号以外的方式作汇总与区分.财务的统计要求主要有: 分产品类别:这个信息可从物料编码的第一位得出； 分品牌:因不同的品牌其编号规则也不一样,故这个可从物料编码上得出；此外,大类的品牌我们还可以在物料主档为其增加一个属性字段,方便其统计要求； 分等级:这个信息可通过建立虚拟仓,启用批次管理或通过序号管理实现.具体采用那种方式可根据企业的实际要求再决定； 分销方式:这信息从物料编码上已体现.据了解,部分物料存在出口转内销或内销转出口的情况,如此看来,物料按分销方式来进行管理作用并不大.建议从SD销售模块上对其分销方式统计更为实际. 此外,SAP系统主数据内有一字段叫”旧物料编号”,建议可将原K3系统的物料编码放在此处,方便日后对照或统计. 三,建议 冰箱,空调的成品及配件仍采用MM系统的规则,冷柜的成品及配件仍采用奥杰系统的规则,小家电则采用原K3的规则.传播物料按新定的规则编制. 下面是这些规则的简单列示(详细的规则请参阅相关文档) 1,冰箱(按原MM规则) 成品: B X-X X X X X X 第一位:产品代号; 第二位:用途分类代号； 第三位: 横杠 第四位:规格代码； 第五位:冷却方式； 第六位:改进设计序号； 第七位:控制方式代码； 第八位:节能标记代号； 第九位: 温区标记代号 建议在后面加两个流水号,以作后备,即:BX-XXXXXX00 配件:非物料:9 XX XX XXXXX 第一位:工厂标识； 第二,三位: 大类码； 第四,五位:小类码； 第六至十位:小类流水号； 物料: 9 XX XX XXXXX.X-XXX 第一位:工厂标识 ； 第二,三位:大类码； 第四,五位:小类码； 第六至十位:小类流水号； 第十一位:点 第十二位: 工艺流水号； 第十三位:横杠； 第十四至十六位:颜色代码(长度不定,按需编制) 2,空调(按原MM规则) 成品:K X X X – X X X / XXXXX 第一位:K 产品代号； 第二位:气候类型代号； 第三位:结构形式代号； 第四位:主功能代号； 第五位:横杠； 第六位:规格代号； 第七位:结构代号； 第八位:室外机