科龙条码系统及经销商进销存会议纪要20040113.docVIP

1、总体业务： 整个物流条码管理与经销商进销存系统分为两大部分：物流条码管理子系统与经销商进销存管理子系统。 物流条码管理子系统 其中条码管理部分按功能分为：生产下线、内部物流管理、经销商物流管理与退换货物流管理；按开发对象分为：条码生成、产品条码数据库、条码打印、条码采集、条码解析。 条码采集包括所有出入库物料的条码采集，采集点包括：生产下线即采购入库、转仓入库、调拨入库、退货入库采集，以及调拨出库、转仓出库、销售出库采集。 同时条码采集还应该包括所有经销商的进货、销售与库存盘点时的数据采集。 条码数据库中除了保存内销产品的自动生成的条码外（在SAP物料主数据中开有一个字段存放该物料条码的前五位），还应该保存用于外销的产品条码（该部分条码不是在前面的条码打印软件中生成的，而是科龙发外印刷的，需要在条码生成模块中维护该部分条码入条码数据库）。 条码管理部分按应用工具分为：手持条码终端扫描仪数据采集程序的开发，分生产下线程序、内部物流管理与退换货程序、经销商物流管理程序。 条码管理部分按应用工具分为：手持条码终端扫描仪数据采集程序的开发（分生产下线、科龙工厂内部物流管理与退换货、经销商进销存三个扫描采集程序）、PC端条码解析程序、PC端条码生成程序、PC端条码打印程序、SAP数据上传RFC与业务数据批输入程序（分上传点）、Interface中条码数据上传程序。 经销商进销存管理子系统 功能 主数据维护分为：区域范围主数据、中心主任/业务员/导购员的销售人员主数据、经销商主数据、经销商组织网络架构主数据。 经销商业务管理分为：进货管理、销货管理、库存管理以及打款管理，并建有相对应的进货数据库、销货数据库、库存数据库以及打款数据库，并附有相应的条码数据库。 开发工具 主数据（区域范围主数据、中心主任/业务员/导购员的销售人员主数据、经销商主数据、经销商组织网络架构主数据）均在SAP中建立相应的TABLE存储，并通过ABAP开发在SAP中进行维护，此部分在总部使用。 经销商业务（进货管理、销货管理、库存管理以及打款管理）在Interface中开发，但其相对应的进货数据库、销货数据库、库存数据库、相应的条码数据库以及打款数据库分别在Interface和SAP中建立相对应的TABLE存储，Interface在自己的数据库中输入与处理业务，并通过SAP RFC调用SAP功能，回写输入与处理结果到SAP TABLE。注意:每个经销商或卖场仅能查看自己的进销存情况。经销商和销售人员在系统中均有自己的唯一编号即ID。 报表在SAP和Interface中均需开发。在SAP中总部管理人员需要查看所有主数据的情况和所有经销商进销存的统计报表，此部分用ABAP开发；在Interface中，需要让两种角色的人员查看报表，即以销售人员身份登录的用户只能查看自己下面联系的经销商进销存情况和自己的营销业绩，不能看到与自己无关的经销商进销存情况和其它销售人员的营销业绩；而以经销商身份登录的用户仅能看到自己的进销存情况（如果是与科龙有直接业务往来的一批和直营零售商还可以查看自己打到科龙帐上的实际货款状况）。 2、总体流程： 1)物流条码管理子系统业务流程示意图 详细要求见：《科龙条形码优化及物流硬件采购项目业务需求12.2 5.doc》 2）经销商进销存管理子系统业务流程示意图 具体参见《经销商进销存系统方doc》 3、整体方案与整体计划： UTIC华南区总经理陈毅然将出整体要求与计划，KELON项目组将针对该方案与计划制定具体的实施方案与实施计划。 主题: 联合安达科龙项目组物流条码管理与经销商进销存系统方案讨论会 日期: 2004-01-13 文档名称: 联合安达科龙项目组物流条码管理与经销商进销存系统讨论会 第 2 页，共 3 页 会议记录 主题: 联合安达科龙项目组物流条码管理与经销商进销存系统方案讨论会 日期: 2004年01月13日 时间: 14：00～16：30 地点: 科龙总部八楼左一会议室 科龙人员: 熊跃隆(偶然参与) 联合安达人员: 陈毅然、胡立、周宏林、曾建金、李良才、胡健、刘志辉、王立朝 文档名称: 联合安达科龙项目组物流条码管理与经销商进销存系统方案讨论会 第 1 页，共 3 页