太原钢铁ERP_设备备件数据准备讨论会议纪要_20050803V1.docVIP

项 目 阶 段: 调研阶段 模 组: 数据组 主 持 人: 高平 会 议 地 点: 项目部2#会议室 日期 / 时间: 2005-8-3上午9:30-12:00 记 录 人: 高平 赵海东 会 议 主 题: 讨论设备备件数据准备的方案及问题 出 席 人 员: HP:赵海东、　太钢:高平、梁永、李晋、张孟卿、王玉平、胡慧宏、　　 会 议 内 容 讨论设备备件数据准备的方式和组织形式 讨论数据模板的要求 讨论数据准备中可能出现的问题及相应的解决办法 讨论属性表的内容 达成共识: 1、会议讨论结果，建议数据准备阶段采取人员集中的方式，涉及部门目前包括：装备部 设备处/自动化公司/原材料处/二级厂（约25个）/保卫处，要求从涉及部门中抽调人员各一人，由装备部统一组织管理，时间约3-4个月，抽调人员要求对本单位的设备备件非常熟悉，具备多年的设备备件管理经验，在3-4月内能够组织本单位相关人员完成装备部安排的数据准备工作。 2、按照项目规划要求10月底完成设备备件的数据准备工作（初稿），装备部提出要求重新评估，前提是编码方案审批完成、数据准备的组织形式确定、数据模板明确。 3、由于目前处于现状阶段，模板中能够明确物料的基本资料，对于业务参数需要在蓝图阶段进一步完善，装备部在数据准备阶段首先保证编码及基本资料的准备工作顺利进行。 4、对数据准备过程中可能存在的问题达成下列意见 通用备件谁来编 本单位内通用件由本单位进行统一编码，审核中发现，装备部考核，考核方法由装备部确定。跨单位的通用由装备部根据属性表进行合并。 通用备件和专用备件的界限？专用备件通用怎么处理 非标件区域内通用，以第一台设备为准，后续设备通用不再编码，跨区域通用在第一个区域编码，后续区域不再编码。 设备与备件的界限？ 不需要 在建工程设备与备件的编码怎么办？ 在数据准备阶段暂不考虑 编码后如何保证与设备处目前的存货保持一致？如果存货中仍然存在没有编码的情况，如何处理？ 编码完成后，将编码表提供给设备处，设备处根据编码表与库存进行核对，库存物资与编码表对应上的填写当前库存情况，库存物资在编码表中不包含的提交给装备部，由装备部组织设备处、相关厂进行核对，该物件已编码，因为名称等原因造成的由设备处按编码规范，确实没有的组织编码。 提交的编码缺少，使用时没有编码如何处理？ 在通知中明确3年以内可能订货的必须包含在内，如果出现缺少，由使用厂提交，使用厂负责人审核签字，装备部审核后，进入系统。 5、关于属性表，装备提出要求顾问提供经验的属性表统一放在模板中，由装备部组织人员讨论完整性。 未解决问题: 问题描述 负责人 解决时间 数据准备的组织形式没有确定，数据组负责按照会议讨论的意见向项目部领导汇报确定。 模板没有确定，由顾问提交讨论稿，装备部组织讨论，8月3日下午提交讨论稿。 模板中属性表的完整性没有确定，装备部负责组织讨论8月5日前提供结论给数据组。 编码方案没有审批，3日前确定文件是否合格，8月4日开始，各部门会签 高平 赵海东 李晋 高平 2005-8-3 2005-8-3 2005-8-5 2005-8-5 签字确认: 太钢: 实施方: Page 2 of 2 太钢信息化项目会议纪录 PMD_会议记录模板1 2005/8/3