扬子石化coding_0730_final.docVIP

经过多次会议的讨论，以下是SAP试点与中国石化总部信息标准化工作关于各相关的代码的最终决议： 产品代码 SAP中的产品代码将使用标准化小组编制的8位代码，但在转入SAP时，在8位码前加8位零，组成为16位码。关于企业反应产品代码不完整的问题，解决方案为首先由试点单位根据埃森哲提供的数据转换模板整理所有产品数据，并提供缺少产品代码的产品列表。之后由埃森哲将此列表提供给总部标准化小组统一编码。此编码工作需根据埃森哲提供的数据转换计划，在规定的时间前完成，以保证ERP试点项目数据转换的工作进程。 物资代码 SAP中的物资代码将使用总部MRO系统的16位代码。对于现阶段物资代码与产品代码重复的部分，在SAP中将采用物资代码。将来如果再发生重复的现象，将使用已编制的产品代码，物资不需要重新编码。 由石化盈科标准代码实施小组，将现有的物资代码和产品代码的数据结构合二为一，形成统一的物料编码。见附件：物资、产品编码解决方案。 外部单位代码 外部供应商与外部客户的编码由各试点单位在ERP系统内进行内部赋码，但需预留字段以放置中石化统一编码，以后供应商/客户代码的维护由各试点负责进行，但需将客户信息上报至中石化编码网站进行注册，待得到中石化标准码后，再具体维护至SAP系统的相关字段中。 具体要求为，根据中石化编码的明确要求，各试点进行供应商与客户资料收集时，必须将「工商注册号」、「全国组织机构代码」与「税号/身份证号」收集到位，以作为总部统一赋码时检查重复的依据。具体规定如下： 工商注册号/全国组织机构代码：企业填入「C + 工商注册号」；政府机关和事业单位填入「G + 全国组织机构代码」；个体户填入「小规模」；外国企业填入「国外」。 「税号/身分证号」：企业填入「税号」；政府机关和事业单位填入「政府」；个体户填入「身份证号」。 固定资产类别 SAP系统自行编制一套固定资产类别，并将中石化财务系统对于固定资产的分类码放入主数据的评估组8栏位中作为对照。 科目代码 SAP系统中的科目根据中石化财务系统作相应修订，并已建立Excel的对照表。 外币代码 使用统一的国际标准外币代码。 金融机构 SAP系统中试点单位的开户行代码为5位，为项目小组编制。具体编码已提交总部标准化小组。 成本中心与利润中心 SAP系统中成本中心与利润中心为项目小组自行编制的10位代码。中石化预算系统依照此编码规则进行编码。编码规则为成本中心8+公司代码+5位顺序码，利润中心为9+公司代码+5位顺序码。 设备编码 SAP系统中将只使用标准化小组编制的设备分类的名称，设备名称长度要限制在9个汉字以内，以此进行设备的统计分析。 内部单位代码 内部单位代码分为内部供应商/客户及公司代码。对于公司代码，ERP小组将依照总部财务部提供的公司代码修改SAP系统的设置并重新进行系统测试，以保证SAP系统与中石化财务系统的公司代码的一致。对于内部供应商/客户，SAP系统将使用总部标准化小组提供的代码，以保证SAP系统中的代码与编码网站一致。 附件：物资、产品编码解决方案 为满足ERP需要，采纳ACCENTURE咨询公司的建议(见6月17日“统一物资编码建议方案”)，将产品编码与物资编码合并为一套编码，以后统称物料编码，这样就避免了以后扩充物资条目而与产品条目重复，形成一物两码的现象。此物料编码将在中国石化的ERP系统和以后的电子商务、供应链系统中使用。具体解决方案如下： 物资码保持原有的16位编码，将产品（与物资不重复部分）的8位编码，以前8位补0的方式扩充到16位，两套码合并，原两套编码的属性也进行合并，同时，增加两个栏位，将原来的8位产品码和16位物资码分别对应进来。这样，就形成了一套统一的物料编码，ERP系统将使用这套物料编码。在标准代码管理网站上，将以物料编码做为将来物料的主编码，另外的原产品编码和原物资编码做为参考码保留，在网站上下载的物料代码，将是16位的新的物料代码。 要求： 这样做的目的，就是要解决将来扩充物资编码会与产品重复的问题，因此，物资装备部一定要严格要求进行物资代码扩充的人员：对于新扩充的物资一定首先检查标准代码网站的物料编码是否已经存在，坚决杜绝重复的条目进入网站，以保证ERP顺利实施。 中国石化China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 说明文件Description of Deliverable 小组名称Name of Team 文件名File name: coding_0730.doc 创建人Prepared by: Name of document owner 第 Page 1 页of 2 日期Date: 7/30/2002 审核人Reviewed by: Name of