扬子石化Status Report_MRO_20030703.docVIP

项目小组: 物装小组 报告周期: 6月30日- 7月3日 提交时间 : 7月3日 项 目 状 况 阶 段 性 报 告 本阶段已完成的工作 完成扬子石化物装系统的角色对应工作（初稿） 和物装部及营销部的领导确定报表需求及客制化清单（第一版） 对扬子石化物资供应系统未来流程设计进行最终的确认 对物料主数据的收集和编码人员进行动员及收集模板的填报说明 对营销部门的领导进行流程演示及完成最终确认的工作 本阶段正在进行中的工作 组织关键用户学习系统配置并在Louts notes 完成配置文档（已完成系统配置整体情况介绍，如何在Louts notes 上完成配置文档的演示）（预计7/11完成） 对中石化设计系统D00－210进行配置（已完成物装工厂的建立、物装工厂对扬子公司的对应）（7/11完成） 为系统配置作准备，确认物资供应组织，库存地点名称、相关业务代码及相关信息（已分配完收集清单，物装部门已收集完毕，等待营销的反馈和确认）（7/7完成）） 下阶段的工作计划 和物装及营销领导讨论物资收集急需解决的问题并确定解决方案，讨论并确认物资编码编辑和收集进度的监控方式和具体的任务安排 按照已签署的客制化清单，编写功能设计文档 协调营销部和计划部讨论中石化物装总部原材料物资的描述规则，并达成统一。 在物资供应系统内进行SAP标准报表及查询(Query)功能的系统演示 工作中存在的问题及解决方案 物装部门为了减少物料主数据的数据量，作了大量的工作。初步划分了14个大类在未来系统中不作物料管理，直接费用化。但财务部门要求所有的物资必须进库存帐，必须有收、发的动作。为了减少未来系统中的数据量和大量的出入库的操作，物装和财务基本达成共识: 物装系统将维护一个逻辑的中转物料，大量的物资采购、入库和出库的操作都将使用这一唯一的物料代码并且收货和发货将连续进行保证系统零库存。财务将根据需用部门的领料明细单结转成本/费用。目前的问题是以何种编码规则来创建物料代码。有待中石化物装总部最终确认。经过埃森哲项目质量内审，专家组建议：“请与扬子财务再确认，建议用K类采购单(费用科目)，处理由物装部门负责集中采购的部分低值易耗品、大劳保和部分办公用品，而非用虚拟物码打包处理。” 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 2