扬子石化SINOPEC_YZ_DC_StatusRpt_0814_cn.docVIP

分组Team : 仪化化纤试点项目组 期间Period : 8/11/2002 ~ 8/16/2002 报告人Reported by : 蔡颖怡 仪征主要要收集的数据 部门 主要数据对象 数据量 注解 设备 功能位置 5万 设备台帐 10万 备品配件清单等 10万X10 工作量很大，而且要等物装物资编码完成后才能进行 物装和营销 物资编码 7万 约有100万行的资料需要整理和上载 供应商／客户数据等 数百到上千 财务 成本中心 1500 固定资产 90,000 银行／雇员等 800左右 数据收集和转换的关键时间点 7／26：完成所有主数据的收集和清理（备品配件清单除外） 8／16：开始数据试转换 8／30：完成主数据的试转换，并由用户确认所转换数据的正确性 9／13：完成对交易数据（未结订单／未结应收应付／科目余额等）的试转换 9／16：开始正式转换（主数据） 9／30：主数据正式转换完成 10／1：开始正式转换交易数据。系统切换 10／11：系统上线 本周完成工作Work done in this week 继续对财务、物装、设备等数据的整理进行支持，对数据清理进度进行跟踪，并收集了部分数据做最后的ERP小组内的数据质量检查。 物装：1）物装物料完成了所有物料无重复编码的工作，其它和物料相关数据的清理工作也在进行中，力争50％的数据可以完成所有的清理工作，交至ERP小组进行模拟转换。2）供应商数据基本完成清理工作，已交至ERP小组，做最后的数据审查。外部供应商相关信息本周内会交至总部完成中石化统一编号工作。3）代储代销物料信息记录的收集本周完成并目标在本周内完成清理工作。 营销：1）产成品数据收集清理已经完成，编码亦获得总部的认可。2）客户主数据完成了初步的整理工作，需要将外部客户的相关信息会在本周内交至总部完成中石化统一编号工作。 设备：已经将分类特性、工作中心、功能位置和设备数据上交至ERP小组做转换之前的最后审查。任务清单和设备特性的数据收集工作仍在进行中。物装的编码已经完成，设备动力部已经着手备品备件的最后清理，但是存在一定的难度。 财务：从上周四开始，FI数据转换小组下到对口单位，辅导数据清理工作的开展，跟踪数据清理的执行情况。 设计和测试数据转换模板 模块 ? 总数 设计中 测试中 完成 备注 FI 主数据模板 13 ? 3 10 另有2个模板需求待定 动态数据模板 24 4 7 13 ? SD 主数据模板 3 3 ? MM/MRO 主数据模板 11 5 1 5 ? ? 动态数据模板 4 ? 4? ? PM 主数据模板 7 ? ? 7 ? 召开了物装及生产部的盘点会议，下达了8月预盘点的任务。下发了营销盘点所需的相关文档。 数据收集进度总结 财务：静态数据收集整理基本正常，应该能够正常开始试转换。 物装：8月16号争取完成物料主数据的50％，能够保证试转换的开始。供应商主数据和代储代销信息记录能够在8月16号完成。 营销/产品：基本完成数据收集和整理工作。 设备：关系到系统上线的关键数据已经上交至ERP小组。备品备件已经开始物料编码的对照工作。试转换只导入部分任务清单和备品备件清单。 下周预计工作Work Planned for next week 开始试转换工作 继续对财务、物装、设备等数据的收集进行支持，对数据收集的进度进行跟踪，力争下周末完成所有关键数据的收集、确认 物装：完成新旧物料对照表，签收审查所有静态数据。 营销：签收审查所有静态数据。 设备动力部：1）签收工作中心、功能位置和设备的数据。2）着手完成任务清单、和技术参数的数据收集。3）开始清理备品配件清单，加上新的物料代码。 财务部：签收审查所有主数据，并着手熟悉动态数据收集模板。 需领导决策的问题Issues for Management Decision 9月份提前月结： 基于在布置动态数据收集任务时用户的反馈，原来计划安排的月结和上线数据准备的8天周期对用户而言普遍的反映为时间较为紧张，因此为了确保月结的正常进行和ERP系统上线的目标，建议仪化能够提前4到5天开始月结。 中国石化 ERP系统试点建设项目 项目分组工作进展报告（Team Status Report） File name: SINOPEC_YZ_DC_StatusRpt_0814_cn.doc Page 1 of 2 8/14/2002 English file name: (if applicable