凤竹纺织物料编码讨论会议纪要2005.05.28.docVIP

 会议议程 会议题目：物料编码规则讨论会 模块小组：ERP项目小组及相关部门人员 日期：2005年5月28日 时间：8:30-12:00 地点：ERP项目会议室. 出席者名字及职务: 蒋华青—ERP项目副经理 张志兵—HP MM顾问 孙浩—HP SD顾问 张宇—营销中心业务员(毛坯布编码维护人员) 孔明—PP模块小组成员(染化料编码维护人员) 王文生—配件库仓管员(机零配件编码维护人员) 郑玉润—SD模块小组组长 黄斌—营销中心规格部主管 MM小组全体 缺席者名字及职务: 梁世福—营销中心棉纱采购员(棉纱编码维护人员) 李振卓—PP模块小组组长（请假） 吴训豪—FICO模块小组组长（出差） 会议目的： 讨论物料编码规则 主持人： 张志兵 议程款项 时间 物料主数据的介绍 物料类型 物料编码规则 会议摘要 议程款项1：物料主数据的定义 指长期存储在数据库中的各公司所涉及各类物料数据记录，它们集中存储并且在跨应用程序的基础上使用和处理，这样可以防止重复数据（冗余），系统的各个部份，诸如采购、库存量管理、物料需求规化和发票校验都可以使用这些存储数据. 议程款项2：物料类型 物料分类 SAP物料类型 物资种类 在SAP中处理方法 是否系统自动编号 所有包括在BOM表中的物料 原料及毛坯布 棉纱、染化料、毛坯布 有物料编号，需要维护：基本、分类、采购、库存、生产MRP、销售、财务等数据。 N 保税原料及毛坯布 成品 色纱、光坯布 保税成品 来料物资 色纱、光坯布 有物料编号，需要维护：基本、分类、库存、销售等数据。 N 所有不包括在BOM表中的物料 辅助材料 包装物、办公用品、 劳保用品 有物料编号、需要维护：基本、采购、库存、生产MRP、财务等数据。 Y 工程物资 工程物资 Y 生产工具 针筒 Y 劳务 劳务 不使用物料编号。 Y 议程款项3．物料编码规则 旧物料编码规则 物资种类 编码长度 编码规则 染化料 　 5 5位数字表示，1-2位为染化料大类；3-5位流水号 棉纱 自购 16 16位数字表示，1-2位表棉纱大类；3-4位表示生产工艺；5-8位表示棉纱的粗细，用纱线支数表示，第9位表示棉纱的股数；10-13表示棉纱的成份比例；14-16位棉纱产地 来料 10 10位数字表示，1-2位表示棉纱的大类；3-5位表示棉纱的粗细，用纱线支数表示；6-10位流水号表示客户名称。 色纱 自产 16 与自购棉纱一样 来料 10 与来料棉纱一样 毛坯布 自产 8 8位数字表示，第1位字母表示针织布的大类；2-3表示针织布中类；4-5位表示针织布小类；6-8位为流水号，表示针织布的具体品种或纱支 来料 8 同上 光坯布 自产 8 同上 来料 8 同上 机零配件 　 10 10位数字表示，1-2位表示机零配件的大类；3-4位表示中类；5-6位表示小类；7-10表示规格 现物料编码规则： 自购（自产）、来料、保税物资分别用数字1、2、3予以区别，（“1”表示自购（自产）物资，“2”表示所有来料物资，“3”表示保税物资）；另不同物料用不同字符予以区分：染化料用“RL”表示；棉纱用“MS”表示；色纱用“SS”表示；毛坯用“MP”表示；光坯布用“GP”表示；辅助材料、工程物资，针筒用“9”表示，具体物料编码见列表： 首字符 物资种类 编码长度 新编码规则 RL 染化料 自购:RL1 8 首字符+1+现有编码 保税:RL3 8　 首字符+3+现有编码 MS 棉纱 自购:MS1 16 首字符+1+现有编码（未尾产地编码3位取消）　 来料:MS2 16 首字符+2+现有编码（未尾产地编码3位取消）　　 保税:MS3 16　 首字符+3+现有编码（未尾产地编码3位取消）　　 SS 色纱 自产:SS1 16 　首字符+1+现有棉纱编码（未尾产地编码3位取消） 来料:SS2 16 　首字符+2+现有棉纱编码（未尾产地编码3位取消） 保税:SS3 16　 首字符+3+现有棉纱编码（未尾产地编码3位取消） MP 毛坯布 自产:MP1 　 未定 来料:MP2 　 未定　 保税:MP3 　 未定 GP 光坯布 自产:GP1 　 未定　 来料:GP2 　 未定 保税:GP3 　 未定　 9 辅助材料 10 首字符+9位流水号（系统自动给