凤竹纺织上线准备策略讨论会会议纪要-2005-09-06.docVIP

会议议程 会议题目：上线准备策略讨论会 模块小组：所有顾问及各模块小组组长 日期：2005 年9月6日 时间：10：00-12：30 地点：ERP会议室 出席者名字及职务: 陈兰（惠普项目经理），蒋华清（ERP副经理），吴训豪（FI小组组长），李振卓（PP小组组长），曾云阳（MM小组组长），蔡长源（SD小组组长），郑玉润（SD小组成员），谢宝松（MM关键用户），朱朝凯（PP关键用户），孙浩（SD顾问），肖雁来（PP顾问），张致兵（MM顾问） 缺席者名字及职务: 会议目的： 为了实现11月1日凤竹纺织ERP项目能顺利上线，同时减轻上线前月结的相关工作压力和提高效率，特此讨论并明确相关的需提前准备的上线准备策略 主持人：陈兰 议程款项 时间 1、物料主数据的切换及使用策略 20 2、盘存策略 30 3、差异处理策略 20 4、上线月结日期确定及相关前提准备工作 20 5、NP系统的改造 10 会议纪要 会议题目：订单更改事项 模块小组：所有顾问及各模块组长 日期：2005 年9月6日 时间：10：00-12：30 地点：ERP会议室 会议摘要 1、议程款项1：物料主数据的切换及使用策略 1) 盘存前，由凤竹纺织相关部门完成NP系统色纱及来料棉纱的旧物料号的切换工作； 2)在10月中旬前，由凤竹纺织IT部门完成新旧物料编码在NP系统数据库应用的并行，使用在上线前还是以旧物料编码为主，不并行使用，新编码的切换及使用上线时才做。 2、议程款项2：盘存策略 1) 要求各仓库在9月份进行一次实物盘存，具体时间、人员及策略的确定由小吴和小蒋确定。 2) 总体的盘存时间要求为二天，二天之内仓库进出冻结，要求自购和来料棉纱生产现场提前一天领料。 3) 盘存的工作包含实物盘点、对帐及NP系统中的帐务处理 4) 车间及质检处在9月份不盘，上线月结时再盘 5) 盘点表需要包含如下信息：物料号(旧号)，锅号，色明，色号，销售订单号，销售订单项行目，匹数，重量，库位等，由MM组提供盘点表模板。 3、议程款项3：差异处理策略 1) NP系统与实物差异：根据准备的盘存结果直接在NP系统中做帐务调整，要求在实物盘存后尽快在NP系统内完成。 2) 财务金蝶系统与NP系统：9月份盘存的NP系统帐处理完成后，要求做财务与NP系统的差异处理。具体的处理方式要求进行明确。 3) 呆滞物料库存处理：棉纱尾纱、漂染毛坯布等呆滞物料，根据呆滞物料盘存情况尽可能在9月份盘存后由财务明确做相关处理方式---变卖、报废、总帐处理。 4、上线月结日期确定及前提需准备工作 1)上线月结日期目前是定在10月26日，要求在10月26日到10月27日全厂停厂盘存，要求盘存仓库、车间及质检各个环节。 2)为了减少上线时补数据的压力，要求凤竹纺织清理已发货没有开票和已生产完成还没发货的业务情况，尽可能在10月26日前对这两类业务做相关清理。 3)各模块顾问需对上线时需补数据进行补数据策略的明确。 5、NP系统的改造 由于目前凤竹纺织的ERP实现方案有些需与当前凤竹正在使用的NP系统有关，因此在9月23日前要求有关的NP系统需要改造完成，其中包含：询报价、处方管理系统、织造工艺设计、完工确认和码单及标签打印？、帐外应收款、产品寄存、工序委外、供应商寄售、客户主数据、物料主数据、销售合同处理、销售订单库存确认通知单、旧织针的管理、销售订单评审、生产的统计报表、销售的统计报表。具体需改造的内容见相关的改造清单。 实践款项 负责部门/人 完成时间 组织相关人员明确9月份盘点的时间、人员、方式，并组织盘点工作 吴训豪、蒋华青 9月8日前 明确NP系统色纱和来料棉纱旧物料号切换及使用时间 蒋华青 9月8日前 明确NP系统新旧物料号在数据库开始并行的时间 蒋华青 9月8日前 清理发货未开票及生产完成没发货的业务 吴训豪、蔡长源 10月26日前 明确盘点表模板 MM小组 9月8日前 明确上线时需补数据的导入策略 各模块顾问 9月13日