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分组Team : 仪征
期间Period : 11/08/2002
报告人Reported by : 王祖欣/赵楚泓
本周工作小结 Work done in this week
系统上线
上线支持领导小组协调会定时召开,及时解决跨模块的问题;
顾问和关键用户采用现场与集中相结合支持方式,解决问题;
上线支持工作
及时更新问题记录(Issue Log),同时形成每周报告递交支持支持中心主任;
月结准备工作
财务各二级单位以及财务部各处室进行SAP与浪潮的对帐工作;目前尚未完成所有对帐;
开始在辅助厂的成本差异分摊;
开始整理并行系统差异的分析;
SAP与浪潮软件的接口报表测试在进行中,预计11月10日完成所有可出报表的函数定义;
月结需要的其它模块ABAP报表中一共6个,五个在测试中,一个已在开发中;
知识传递工作
MM、PM和PP模块的知识传递已经完成;
SD模块的知识传递在进行中;
系统、硬件和网络工作
日常系统维护;
ABAP开发
详见附件一;
下周预计工作 Work Planned for Next Week
系统上线
项目领导小组的日协调会继续召开;
顾问和关键用户采用现场与集中相结合支持方式,解决问题;
上线支持工作
轮值人员周五向金涛递交更新的“支持中心问题记录跟踪月表”以及一周工作情况汇报;
周五金涛向支持中心主任递交支持中心一周工作总体情况汇报;
落实项目组与仪征支持中心和相关业务部门的交接工作,目的是确保平稳的由项目组的组织形式转变为全面运用上线支持中心和多层支持体系的组织形式;
月结准备工作
计划11日晚关SAP物料帐期间以及财务的十月期间;
完成差异的成本分摊;
通过浪潮接口出据SAP的月结数据和报表;
分析月结并行系统的差异;
建议财务处与顾问共同总结此次月结的经验与教训,为11月的SAP月结做好准备,包括协调、组织和技术准备;
继续月结需要的ABAP报表开发与测试;
知识传递工作
完成SD的知识传递;
准备MRO和FICO的知识传递工作;
与仪征支持中心和项目协调小组沟通顾问现场支持的时间以及后续工作的交接;
系统、硬件和网络工作
日常系统维护与支持;
ABAP开发
按照ABAP工作计划继续开发与测试;
需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others
有关物料凭证的冲销问题
在系统上线后的这段时间,由于操作不熟练和财务部门的调整等原因,造成系统发生了大量物料凭证冲销。为此项目组提出了若干具体的措施和步骤以便解决这一问题,详见附件2,务请物装部门相关领导尽早给予批复。
有关物料厂间结转中托收压单问题的解决建议
针对上周问题一《关于物料厂间结转中托收压单的问题》,项目组为此提出解决的两种建议方案,详见附件3,所以请物装和财务部相关领导尽快协调予以批复。
附件一:
月结必需及后续ABAP开发报表 No. 名称 功能模块 月结必须 需求文档状态 FD-备注 程序员 开始时间 Coding状态 Coding-预计完成时间 Testing-预计完成时间 预计完成时间 1 产品销售利润明细表 FI Y Finished Sign off 曹建华 10.31 Coding-100% 11.07 11.12 11.12 2 福利费明细表 FI Y Finished Sign off 曹建华 10.21 Testing-100% 10.25 11.03 11.03 3 产品成本明细表 FI Y Finished Sign off 孟学明 10.19 Testing-100% 10.25 11.03 11.03 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 营销日报1 SD ? Finished Sign off 邓海山 10.14 Coding-25% 11.05 11.10 11.10 5 营销日报2 SD ? Finished ? 邓海山 11.05 Not Started 11.12 11.15 11.15 6 营销日报3 SD ? Finished ? 邓海山 11.12 Not Started 11.19 11.22 11.22 7 运输计划单 SD ? WIP Finished Before Oct.20 邓海山 ? Not Started ? ? ? 8 运费开票参考表 SD ? SAP Query ? ? ? ? ? ? ? 9 客户对帐表 SD ? SAP Query ? ? ? ? ? ? ? 10 A、产销流向情况月报表Monthly Sales-Production status reportB、产品分地区合同执行月报表 SD ? ? ? ? ? ? ?
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