百事SAP实施业务蓝图-PP01-BOM的维护-V1.0.docVIP

业务流程名称: BOM的维护流程 流程编号及版本号 编号：BPD-PP-01 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL光机关键用户 黄强 TCL光机流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 王军平、陈春玲 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 张明斌 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 本文档是定义和描述生产BOM的创建和维护的业务流程 2. 业务流程的相关原则： BOM的维护在各个公司内独立完成，由各公司的生产技术部执行。 本维护流程包括了新BOM的创建和BOM的修改两部分。 整理出研发的BOM清单前，产品的研发结果要经过研发中心评审确认签字。研发的BOM清单中用到的新物料要按照物料主数据的维护流程，确定新物料的编码等信息。 BOM维护完后要通知生产计划部，营销，制造，采购，物控，质量部门。 生产BOM的内容包括生产定量产品所用到的各种原料或半成品的物料编码，数量，单位等。 生产BOM在系统中维护的前提条件是：所用到的物料都已经分配了编码，并且物料主数据都已经在系统中维护完整。 目前TCL光机的BOM分四层，其中一层是需要委外加工的“驱动板”，一层是对于光机来说的半成品，另外一层是成品。以后根据加工能力的提高，还会有其他的半成品BOM。其中外包装材料是包含在成品BOM里的。 显示科技的BOM分三层，其中FPC的委外加工为一层，成品为第一层。产品的外包装材料不进入BOM,外包装材料在销售发货过程中从仓库直接捡配处理。以后根据加工能力的提高，还会有其他的半成品BOM。 BOM的层次越多需要对应的生产订单数量越多，半成品的编码及出入库操作也越多。BOM结构的制定要依据产品的特征，生产工艺，以及考虑到操作的灵活性综合考虑。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3．1相关的规则和政策改变 实施SAP系统后，一份BOM，可以供多个部门使用：生产计划，制造，物控，成本会计等。同时BOM还用来进行产品的标准成本估算。 3．2对组织结构调整的要求 因BOM的维护是否及时准确对整个业务的影响都非常大，所以需要生产技术部负责及时维护。 4. 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 黄强 2005-1-26 创建 5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。 6. 业务流程图 业务流程的详细步骤： 步骤 用户 系统 事务 描述 下一步 1 SMT:设计中心 显示：设计开发部 系统外 提出BOM清单 光机公司:小批量生产后或经过研发部门评审通过后； 显示公司：经过研发部门评审通过，小批量生产前； 提出产品的研发BOM清单。 2 2 SMT:设计中心主管 显示：设计开发部主管 系统外 审核BOM清单 对提出的研发BOM清单的内容审核，签字确认。签字通过后，研发部门把研发的BOM清单转交给生产技术部。 不通过：转1 通 过：转3 3 生产技术部 系统外 依据研发BOM制作生产BOM 生产技术部依据开发中心提供的研发BOM，整理出适合用于生产的BOM，生产的BOM中需要用到的物料都要有物料编码。 4 4 生产技术部主管 系统外 审核生产BOM内容 生产技术部主管对生产BOM清单的内容审核签字。 不通过：转3 通过：转5 5 生产技术部 系统外 检查BOM中所涉及到的物料是否都在SAP系统中维护 SAP系统中还没有创建的物料，在维护BOM时是不能使用的，在BOM进入SAP系统前要检查物料是否都已经在系统中存在，在系统中还没有创建的，要通知维护物料主数据。 有新物料：转入物料主数据的维护流程 没有新物料：转入6 6 生产技术部 SAP 创建或者修改BOM 根据生产技术部主管审核通过的生产BOM清单或者BOM变更申请在SAP系统中维护BOM 7 7 生产技术部 系统外 通知相关部门BOM维护完成 当在SAP系统中维护完BOM后，要通知生产计划部，制造部，采购，物控，成本会计等部门。 结束 8 相关部门 系统外 提出BOM的变更申请 销售会根据客户的需求提出变更申请；采购、物控会根据原料的市场供应情况提出变更申请；生产技术部、制造部会根据生产技术的角度提出变更的申请；质量部门会从产品质量的角度提出；研发也会从技术改造的角度提出变更申请。 9 9 提出申请的部门主管 系统外 对提出的变更申请审核 对变更申请的内容审核，签字，审核通过后转交生产技术部。 不通过：转8 通过：转10 10 生产技术部 系统外