川维厂项目ERP项目蓝图设计会议记要-MM-物料采购订单的采购流程-20050307.docVIP

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文档编号: 一 会议内容: 2005年3月7日物料采购订单的采购流程 日期: 2005年3月7日星期 时间: 2:00 – 5:30 p 地点: 主持人: 会议纪要整理人: 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 信息中心 余旭东 Y 信息中心 聂晓祥 Y 物装公司 杨林 Y 物装公司 刘成萍 Y 企管处 黄茵 Y 信息中心 王剑 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 徐立明 Y 源讯公司 刘铸 Y 源讯公司 陈志辉 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 库存材料的采购流程 由于大的组织结构暂时还没确定,创建采购订单时,有两种创建方式,一种是MRP产生出的PR自动转成,另一种是手工创建。 结束 2 订单合同文本 订单合同文本的打印由系统自动产生,格式由源讯公司、物装公司以及企管处法规科讨论确定 未处理 物装公司 源讯公司 企管处 3 审批策略 审批策略的确定由源讯公司的管理团队和技术团队建议 未处理 源讯公司 4 订单的抬头文本的修改权 现有系统修改了标准程序,现有方案的效果以及弊端由物装公司向领导说明,源讯公司根据领导意见提出解决方案并负责解决 未处理 物装公司 源讯公司 5 天然气、电和办公用品的采购方式 是否纳入ERP系统进行采购待定 未处理 物装公司 生产技术处 厂办 6 成本中心采购的采购流程 1)第三方物流等服务流程与财务核实 2)不用建立物料主数据、只需描述物料 未处理 物装公司 财务处 7 服务性采购暂时采用现有系统外的处理方式 物装公司单独建立一个成本中心,运杂费先进入此成本中心,财务再按规定进行分摊 处理中 物装公司 财务处 8 低值易耗品的采购 1)同财务进行低值易耗品范围的界定,同时讨论是否同意将低值易耗品直接作为费用 未处理 物装公司 企管处 财务处 待定 2)低值易耗品是否需要采购申请 3)低值易耗品是否按成本中心采购 中国石化集团四川维尼纶厂ERP系统扩展项目 每周例会 / 会议纪要 / 讨论记录 源讯项目组 [签名] 川维厂项目组 [签名] 第 2页共3页 最近编辑日期 : 2005-3-8, 14:34 文件名: \????

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