TCL ERP项目PDD-PP60.4 PECN 流程.docVIP

PP60.4 PECN流程定义文件  目录 PP60.4 PECN流程定义文件 1 1 文件控制 3 1.1 目的 3 1.2 版本管理 3 1.2.1 版本控制 3 1.2.2 变更清单 4 1.2.3 批核授权 4 2 流程图 5 2.1 图例 5 2.2 流程图 6 3 流程说明 7 3.1 目的 7 3.2 流程描述 7 3.3 差异分析 11 3.4 安全考虑 11 3.5 工作职能 11 3.6 发生频率 13 3.7 备注 13 4 附件 15 文件控制 目的 本文件的目的是更新和描述TCL多媒体事业部PECN流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。 版本管理 版本控制 原作者: 邓大忠 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期: 变更清单 版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A 批核授权 流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 丁绥平 流程图 图例 序号 图例 说明 1 流程开始 2 在SAP中进行的操作 3 系统外执行的操作 4 判断 5 输入/输出, 同其它流程的交接点 6 凭证或报表 注: 灰色带表SAP产生的凭证或报表, 白色代表系统外的凭证或报表 7 流程结束 流程图 流程说明 目的 本流程的目的是为了解释清楚发生了PECN后, 生产定单的变更方法, 同时, MC如何了解变更的发生对材料库存和计划的影响，以及设计师跟进PECN的方法。 通过本流程的推行, 期望达到以下效果: 明显简化变更的维护的工作量； 确保MC能迅速而准确的了解生产定单的变更及其带来的影响, 以便于以最快速度作出反应。 流程描述 流程10：设计所UECN/BOM更改通知、部品部UECN RD设计师自己发出UECN或跟进PECN发出UECN； 部品部发出更改通用部品的UECN，一般要求将改前物料在BOM中全部删除或被其它物料替换； 流程20：判断更改范围（即判断UECN或BOM更改通知的更改方式） 从未生产的或未分配领用领用物料的批次开始更改； 从半成品或全部更改，必须发PECN； 清理库存的UECN一般不需要更改生产定单。 流程21：系统给出PECN建议,PE确认批次、数量 当UECN要求半成品及全部更改时，PE部门可以从设计师拟制好的UECN转换成PECN，要求更改的内容一样，具体的批次和数量由PE部人员填写。 流程22：系统自动转换成PECN 当UECN要求从未生产的批次开始更改时，系统能够自动的将UECN转换未PECN，由PE人员进行检查确认PECN的正确性，但是PE人员不做任何修改。 流程11：PE更改 PE部为了改善质量或工艺方面或客户要求所出的更改，有的是需要设计师更改BOM，有的是批次性的更改。 流程30、31、32：PECN、PE审核员审核、PE部主任批准 在SAP系统中拟制好的PECN经过PE相关人员审核后，由PE负责人进行批准生效。 流程40：批准后系统自动变更生产订单 系统根据PECN更改要求能够自动的对生产订单进行修改，并给出更新信息。 流程50：查询更改对物料呆滞的影响 当PECN取消物料时，系统给出提示信息到PMC计划员处，让计划员知道被取消的物料是否已经属于呆滞物料，如果属于呆滞物料，计划员会及时的对该物料进行清理库存处理，以降低库存资金的占用。 流程60：设计所跟进是否需要出UECN 当PECN的更改项目需要修改BOM时，系统提示给相应的设计师，并将跟进的情况反馈PE部，如果设计师有不同的意见时，PE部的相关人员要及时与设计师进行沟通确认，以确保机器的质量稳定。 流程70：生产执行 当PECN批准后，系统要能根据执行车间给相关人员予以提示，直到执行车间的人员知道该信息后才可取消； 差异分析 PTM系统的PECN功能将完全进入SAP系统； PECN维护进入生产订单完全由系统自动进行，不用现在的人工操作，也不用物料的回收等工作，但需要检查维护情况； 安全考虑 拟制、审核、会签、批准PECN应限制存取权限。 工作职能 以下的岗位的人员，将在本业务流程中承担以下工作： 岗位名称 工作内容 工作时间 所属子流程 PE技术人员 拟制PECN 确认设计师回复意见 跟进PECN的维护情况（专人） 按需要 PE审核员 审核PECN 按需要 PE负责人 批准PECN 按需要 PMC计划员 会签PECN 1. 按需要 设计师 1.将PECN转换为UECN 1. 按需要 发生频率 按照需要 备注 外地工厂的PECN需要惠州PMC计划员会签，以确保物料的可用性； PECN系统中激活前都可以修改, 但激活后不可以修改; 同时系统要提供PE