富大集团ERP项目PFMM250_Contract合同_V01.docVIP

业务蓝图确认签署 该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。 项目小组参与讨论人员 参与部门 参与人 签字 信息系统管理部(IA) 宋云峰 信息系统管理部(IA) 王 慧 信息系统开发部 张辰曦 正大工业(IT) 刘晓栋 富大 王军浩 普华永道 ______________ 流程确认 富大集团 签署: ___________________________________________________ 项目管理 富大集团 普华永道 项目经理 项目经理 签署: __________________ ____________________ 参考文件: 版本 作者 日期 备注 张碧波 2002/1/15 创建 流程说明： 合同由中央采购产生并维护到SAP中, 地方采购只可以利用中央采购决定的合同而不可以自行决定货源, 也就是地方采购会利用中央采购决定的采购价格, 供应商和付款条款等. 如果没有中央采购的合同, 地方采购无法进行. 实施要点： 选择合同作为采购资源记录的方式. 合同记录方式包含以下要素：供应商、物料、采购组织等。 下属厂的固定资产和备品备件的采购由地方采购处理. 根据合同生成订单，当订单的累计数量大于合同中的数量时，对于多出的数量系统会拒绝产生采购订单. 系统可以设置合同的有效期，当超出有效期时，无法利用此合同生成订单；但采购订单的收货日期超过合同的有效期时，仍可利用此采购订单收货. 步骤： 步骤 用户 操作 行动 业务管理 下一步 1 中央采购部 系统内 采购申请汇总表 3 2 中央采购部 系统内 采购委员会确认报价 3 3 中央采购部 系统内 参考报价创建合同 5 4 中央采购部 系统内 手工创建合同 5 5 中央采购部 系统内 在SAP中创建合同 6 6 中央采购部 系统内 自动科目分配 是 否 8 7 7 中央采购部 系统内 科目分配 8 8 中央采购部 系统内 存盘 9 9 中央采购部 系统内 操作员自查 10 10 中央采购部 系统外 自查正确? 是 否 11 5 11 中央采购部 系统内 批准程序 12 12 中央采购部 系统内 打印合同 13 13 中央采购部 系统外 发送打印的合同给供应商签字确认 14 14 中央采购部 系统内 把合同维护到货源清单中作为有效货源(工厂层次) 业务蓝图 富大集团 合同 文件名: PFMM250_Contract合同_V01.doc 页数.: 1 of 5 模块 : MM 作者: Bob Zhang 日期 : 2002/1/15 C:\My Documents\Food Ta group\Process_Deliver to Client\wjh\PFMM250_Contract合同_V01.doc 01/31/02