富士通Manual for Accountant.docVIP

富士通费用申请系统 操作使用手册 (会计人员用) (第1版) 2003／05／08  目 录 1．登录画面 2 2．主画面 3 3．一般借款 5 4．出差兼借款 7 5．交通费用 9 6．出差费用 11 7．接待费用 14 8．其他费用 17 9．市场费用 20 10．手机费用 23 11．费用支付确认画面 25 12．月度费用报告画面 26 13．台帐维护 27 1．登录画面 1．1登录画面 起动本系统后,请在登录画面输入用户的ID(与人事系统的ID相同),并输入密码。 第一次使用本系统时，您的密码为空。请进入本系统后，马上设定自己的密码。 并请系统管理员修改你为会计员工。 1．2修改密码画面 此画面可以修改登录密码。 第一次使用本系统时，您的密码为空。请在此设定自己的密码。 2．主画面 2．1费用批准菜单 点击费用批准菜单的借款申请批准子菜单，进入借款申请批准主画面。 点击费用批准菜单的费用结算批准子菜单，进入费用结算批准主画面。 点击费用批准菜单的费用支付确认子菜单，进入费用支付确认画面。 点击费用批准菜单的月度费用报告子菜单，进入月度费用报告画面。 2．2借款申请批准主画面 此画面可以进入一般借款申请批准画面和出差兼借款申请批准画面。  2．3费用结算批准主画面 此画面可以进入交通费用结算批准、出差费用结算批准、接待费用结算批准、其他费用结算批准、市场费用结算批准和手机费用结算批准画面。 2．4台帐维护主画面 点击台帐维护菜单进入台帐维护主画面。 此画面可以进入汇率设定、Profit Center设定、系统设定、员工设定画面。  3．一般借款申请批准 3．1一般借款申请批准一览画面 3．1．1功能 此画面可以查询已支付的和未支付的一般借款申请批准一览。 3．1．2画面 3．5．3画面说明 [1] 未支付的一般借款申请不可显示自己的条目，已支付的可以显示全部。 [2] 一般借款确认一览按照未支付（顺序）、已支付（逆序）显示，默认为未支付（顺序）表示。 [3] 点击查询，按条件显示一般借款一览。 [4] 点击返回，返回到借款申请确认主画面。 [5] 未支付的点击确认，进入一般借款会计确认画面。 [6] 已支付的点击查看，进入一般借款查询画面。 3．2一般借款会计确认画面 3．2．1功能 此画面用于一般借款申请的会计确认。 3．2．2画面 3．2．3画面说明 [1] 点击会计确认，保存确认内容，返回到一般借款确认一览的未支付画面。 [2] 点击返回，返回到一般借款确认一览的未支付画面。 3．3一般借款确认查询画面 3．3．1功能 此画面用于查询和打印会计确认过的一般借款申请。 3．3．2画面 3．3．3画面说明 [1] 点击打印，打印报表，关闭后回到一般借款确认一览的已支付画面。 [2] 点击返回，返回到一般借款确认一览的已支付画面。  4．出差兼借款申请批准 4．1出差兼借款申请批准一览画面 4．1．1功能 此画面可以查询未支付的和已支付的出差兼借款申请一览。 4．1．2画面 4．1．3画面说明 [1] 未支付的出差兼借款申请不可显示自己的条目，已支付过的可以显示全部。 [2] 出差借款一览按照未支付（顺序）、已支付（逆序）显示，默认为未支付（顺序）表示。 [3] 点击查询，按条件显示出差借款一览。 [4] 点击返回，返回到借款申请批准画面。 [5] 未支付的点击确认，进入出差借款会计确认画面。 [6] 已支付的点击查看，进入出差借款查看画面。  2出差兼借款会计确认画面 4．2．1功能 此画面用于出差兼借款申请的会计确认。 4．2．2画面 4．2．3画面说明 [1] 点击会计确认，保存确认内容，返回到出差借款确认一览的未支付画面。 [2] 点击返回，返回到出差借款确认一览的未支付画面。 4．3出差兼借款确认查询 4．3．1功能 此画面用于查看和打印会计确认过的出差借款申请。 4．3．2画面 4．3．3画面说明 [1]点击打印，打印报表，关闭后回到出差借款确认查询画面。 [2]点击返回，返回到出差借款确认一览的已支付画面。 5．交通费用结算批准 5．1交通费用结算批准一览画面 5．1．1功能 此画面可以查询已确认的和未确认的交通费用结算一览。 5．1．2画面 5．1．3画面说明 [1] 未确认的交通费用结算不可显示自己的条目，确认过的可以显示全部。 [2] 交通费用确认一览按照未确认（顺序）、已确认（逆序）显示，默认为未确认（顺序）表示。 [3] 点击查询，按条件显示交通费用一览。 [4] 点击返回，返回到结算费用主画面。 [5] 未确认的点击确认，进入交通费用会计确认画面。 [6] 已确认的点击查看