万向钱潮SD操作手册-出口报价处理流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年4月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对出口客户进行报价的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：出口报价处理流程用户操作规程 出口报价处理流程用户操作规程 流程编号：WXQC-ERP-SD-TB-040 起草：XXX 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 结合ERP系统，规范报价流程，利用系统提供的信息支持，建立快速的询报价反应体系，并在系统中记录和分析报价。 适用范围： 公司日常销售业务中遇到的客户询报价，出口订单中价格的变更等 文件内容概述： 在收到出口客户的询价后，不管是新产品还是老产品，产品保证部出口处都可以通过系统迅速获得产品的价格信息，或直接或经审批后在断时间内报给客户。 对于已有的产品型号，我们可以查询到该产品的历史价格清单（事务代码ZSD01），以此作为参照直接或经审批后报给客户。 如果客户提出了可以接受的价格范围，或者对外报价后客户反馈不接受报价，这个时候需要根据客户可以接受的价格范围来进行产品设计和成本核算。定价里的价格成本倒逼法，也在报价流程中得以体现。如客户要求提供产品报价明细，该明细也可在报价流程中体现。 在对新产品报价，由产品保证部出口处组织，技术处负责提供新产品核价表，财务进行成本核算后，由姚总制定最低销售价并传达给出口处，出口处可在此基础上报价。在这个过程中需要能够及时的建立物料、BOM、工艺等主数据，（可以通过参照同类产品的主数据创建，缩短数据创建的时间。）这样财务部门可以及时在系统中对物料的计划成本进行评估，利用计划成本数据，制定出成本价。要实现快速的新产品核价流程，主数据的完整和准确是关键因素。随后与上述老产品报价一样。 具体内容: 操作步骤: 出口产品报价 如何建立标准的报价单 当客户需要报价时，对于业务人员完全可以确认的价格，可直接向客户报价，或打印出报价单传真给客户。 系统路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 报价 - VA21创建(鼠标双击) 事务码 或直接输入VA21回车 进入下一屏幕。 价单类型 ZQT 填入报价单类型：ZQT，销售机构、分销渠道，回车进入下一屏幕。 填入售达方客户代码、采购订单编号、物料号、报价有效日期、报价的订单数量、金额，保存。如果想打印报价单，传真给客户。那么需要在“附加”菜单上选择：输出－抬头－编辑－鼠标双击 在输出类型中选择ANOO报价，媒介：打印输出，点击通讯方式进入 在逻辑目标中点击出现下拉菜单中选择 出现如图所示的对话框，下面列出了事先维护好的打印机名称，选择相应办公室的打印机双击进入 点击后可以看到打印预览报表，打印出来可以传真给客户。 4.1.2. 如何查询价格 报价，更多的时候是想找出一个参考价格,可以参考系统中已经维护好销售价格清单、该产品对其他客户的价格信息，然后再向客户报价。 在系统中所有物料只要维护了价格主数据，我们都能够很方便地通过系统查询到该物料的所有历史价格，这无疑会为报价带来极大的方便，这就要求我们平时必须做好价格主数据的维护，如此通过日积月累形成的各类信息能不断的丰富系统资源，各类业务才能有效的运作。 目前系统中可供查询的价格有出口价格、部分的配套最低报价的价格、客户的价格清单，营销公司的价格清单、配套结算价，这些价格都是在上一章节中的价格主数据中介绍的内容。 查询出口单个物料的所有销售价格 如果事先在系统中维护了针对客户的物料价格，那么可以通过显示客户的价格清单，在价格清单中查找某一物料信息,目前在系统中维护了配套客户的价格和出口客户的价格，维修市场的价格主要通过营销公司的价格清单来实现。 系统通过报表：ZSD01来显示客户的价格清单，在系统的命令输入行输入ZSD01，回车即可进入客户价格清单界面。 输入条件类型：PR01,销售机构：1000，客户所属的分销渠道、输入想要参考的物料号点击 系统以表格的形式列出某一物料与哪些客户有价格记录，可以看到不同客户的价格情况 还可以对金额这一栏进行排序显示，选中金额这一列，点击工具栏上的 （升序排列）或 （降序排列），可以看到金额按一定的大小顺序排列显示。 4.1.2..2 出口新产品的报