万向钱潮SD操作手册-营销公司备货销售流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年4月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对营销公司外地配送中心寄售产品进行销售的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：国内订单发货流程用户操作规程 营销公司备货销售流程用户操作规 流程编号：WXQC-ERP-SD-TB-160 起草：XXX 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 结合ERP系统，提高业务处理效率和信息的传递效率，完善发货过程的管理规范，增加信息透明度，增加过程的可控性。 相关人员可以随时查看产品生产状况、库存状况，客户的销售状况和收款状况，达到信息资源的真正共享。 适用范围 营销公司维修市场运作业务。 文件内容概述： 流程综述 该流程是关于营销公司从备货库存销售产品给客户后，钱潮本部对营销公司开票结算的过程。 营销公司从备货库存销售产品，定期向产品保证部业务处传递已销售产品的清单。业务处根据销售清单在系统中创建寄售消耗订单，并立即生成交货单。因为该订单是已发生的销售，本次录入只是为了更新寄售库存数据和结算，所以审批的内容主要是价格。成品库将交货单发货过帐，更新寄售库存数据。财务部根据消耗数量出具发票，寄送客户并跟踪。发货后营销公司寄售的库存量减少。 具体内容: 查询物料的库存情况 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 库存总览 事务码 MMBE 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 双击，进入一下界面： 在出现的可选信息中输入物料号工厂：1000后点： 从上图可知，物营销公司处有110数量的库存。 创建订单类型为ZKE的销售订单 系统路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 -VA01创建(鼠标双击) 事务码 或直接输入VA01回车 进入下一界面，填入销售机构1000，分销渠道20（国内维修），部门00。 注意：一般先选择销售机构、分销渠道、生产线，最后选择订单类型ZKE,因为上节已经介绍过，订单类型被分配到了不同的分销渠道，当选择了某一销售机构下的分销渠道后，在该渠道下供选择的订单类型也就确定了，为选择提供了方便和避免在某一渠道下创建错误的销售订单。 回车后系统入销售订单视图， 由于发营销公司各配送中心的产品最终公司都是向营销公司开票收钱的，因为营销公司暂时不上系统，所以营销公司卖给哪个客户，钱潮无法追溯，所以售达方栏位和送达方栏位统一填50002（营销公司）；输入采购订单编号（自订）、物料、订单数量、交货日期（即：首次日期），点击保存，系统给出寄售销售结算审批单号。 根据寄售销售结算审批单创建二次交货单 系统路径 外向交货 - 创建 - 交货凭证到期日的集中处理 - 销售订单项目 事务码 VL10C 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 回车或双击进入下一屏幕， 在出现的可选信息中输入装运点：1000 ；交货创建日期到：（计划交货日期）后点，可显示出相关到期发货的所有订单： 上图中为27号寄售销售审批单号中的产品信息，在行项目前的空格中打上勾，点“后台”然后点后台即可 根据交货单寄售销售产品发货过帐，库存减少。 系统路径 销售和分销 - 装运和运输 - 外向交货 - 清单和日志 - 外向交货监控 事务码 VL06O 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 双击，进入一下界面： 点“用于发货”，进入以下界面 在出现的可选信息中输入装运点：1000 ；计划货物移动日期到：（计划交货日期）后点，显示出所有系统中已有但还未发货过帐的交货单号： 在要发货过帐的行项目前的空格打勾，点发货过帐，产品发货完成，库存减少。 查询备货发货物料的库存情况。 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 库存总览 事务码 MMBE 公司对该备货发货审批单中的物料发货后，可通过此命令进行检验，按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 双击，进入一下界面： 在出现的可选信息中输入物料号用上面备货发货审批单中的一个物料号举例）；工厂：1000后点： 这样可显示出该物料的库存状态，原来营销公司库品数量为110，经过营销公司寄售销售15只后，还剩下95只。此验证