太太药业Sop_Sd_090向客户发货JK.doc

客户发货处理用户操作规程 类别： 起草：梁瑛 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 规范分部、总部向客户发货流程，统一并完善订单信息系统。 2 适用范围： 此流程适用于分部、总部对客户发货处理。 3 文件编写部门： 客帐部。 4 文件制订依据： 本公司制订。 5 文件内容概述： 该流程描述分部仓库向客户发货的操作流程及相关单据的流转程序。 6 具体内容：（见附图） 6.1 流程图： 6.2 操作步骤: 6.2.1 单个创建交货单。 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交付－创建－单个凭证—含销售订单参考 事务码 VL01N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入装运地点 输入销售订单号 按回车键后，展开项目输入屏幕 检查无误后，点击保存按钮将此采购订单保存。 系统在屏幕底部的状态栏中显示系统 6.2.2 单个进行发货拣配： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交付－修改－单个凭证 事务码 VL02N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入外向交货单号 按回车键后，展开项目输入屏幕 点击，输入拣配数量。 检查无误后，点击保存按钮将词采购订单保存。 系统在屏幕底部的状态栏中显示系统 6.2.3 单个进行发货过帐： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－过帐与发货－向外交货单个凭证 事务码 VL02N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入外向交货单号 点击 系统在屏幕底部的状态栏中显示系统 6.2.4 集中创建交货单： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交付－创建－交货凭证到期日集中处理—销售订单 事务码 VL10A 输入装运地点 输入交货创建日期时间段 按F8或执行，展开项目输入屏幕 点击项目行左边，选择创建交货单订单行 点击 点击返回 6.2.5 集中进行拣配： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－拣配——分组拣配—创建—经外向交货清单 事务码 VL06P 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入装运地点范围 输入拣配日期范围 按F8或执行，展开项目输入屏幕 点击选择进行拣配的交货单左边行项目，然后按，进入拣配操作屏 按单个拣配步骤进行拣配处理，每操作一次，系统在屏幕底部的状态栏中显示 点击返回 6.2.5 集中进行发货过帐： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－过帐与发货－经向外交货清单集中处理 事务码 VL06G 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入装运地点范围 输入拣配日期范围 按F8或执行，展开项目输入屏幕 点击选择进行拣配的交货单左边行项目，然后按，系统提示： 输入实际发货日期，按，系统在屏幕底部的状态栏中显示 6.2.6 冲销发货过帐： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－过帐与发货－取消/冲销 事务码 VL09 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入装运地点及向内/外向交货单范围 按F8或执行，展开项目输入屏幕 点击选择进行拣配的交货单左边行项目，然后按，确认后系统提示： 按确认，并按返回。 6.2.7 交货批次拆分及修改： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交付－修改－单个凭证 事务码 VL02N 按照系统路径或事务码操作，输入交货单号，进入如下屏幕： 选择批次拆分或修改目标行，按，进入如下屏幕： 输入实际交货批次及交货数量，按保存退出。 6.2.5 打印发货通知及售出确认书： 系统路径 事务码 ZSD02 输入外向交货单号，按F8或点击执行 输入打印设备LP01或FT01，选择 点击 或者点击，直接打印输出。 注：此单据为五联套打，请严格按事先调好的打印机格式输出。 SOP—XXXX003?0 点Page 13 of 13