办公用品的购置及报支制度.docVIP

办公用品的购置及报支制度 1 ．因办公需要购置的办公用品，公司机关由办公室、各内部核算单位会计人员统一保管。其购人、领用应及时办理登记工作，对50元以上的单件用品必须由单位领导签字，方可办理。 2 ．因工作需要，所有安装的私人电话初装费、无线移动电话购置，会计人员一律不予报支。有关通话费用报支，按公司有关制度规定允许报支人员范围，由各基层单位或使用人书面申请，报公司总经理批准。 3 ．移动电话、驻外办公允许购置的寻呼机、安装的办公电话，发生的通话费、寻呼费用、传真费用、在外发生的长话费，其允许配备通讯设施、费用借支、报支标准规定如下：（不含寻呼机购置费、办公电话初装费）。 ( 1 ）单项工程项目承包利润50万元以下或全包的土建单项工程项目造价在500万元以下；装饰装演单项工程项目造价在200万元以下、安装单项工程项目造价在250万元以下，项目经理、施工员及会计人员通话费用报支标准控制在1万元以内。 ( 2 ）单项工程项目承包利润50万元至80万元或全包的土建单项工程项目造价在500万至1千万元、装饰装演单项工程项目造价在200万至500万元、安装单项工程项目造价在250万至6百万万元以下，通话费用报支标准控制在2万元以内。 ( 3 ）单项工程项目承包利润80万元至100万元或全包的土建单项工程项目造价在1千万元以上、装饰装演单项工程项目造价在500万元以上、安装单项工程项目造价在以刃万元以上，通话费用报支标准控制在3万元以内。 ( 4 ）单项工程项目承包利润100万元至120万元的，通话费用报支标准控制在4万元以内。 ( 5 ）单项工程项目承包利润在120万元以上的，通话费用报支标准控制在5 万元以内。 ( 6 ）驻外办事机构年完成施工产值1200万元以下，其通话费按本条款第（l）条控制标准报支；年完成施工产值1200万元至2500万元以内，其通话费，按本条款第（2）条控制标准报支；2500万元以上至3500万元以内，其通话费按本条款第（3）条控制标准报支；3500万元以上，其通话费按本条款第（4）条控制标准报支。 4 ．项目工程结束或年度末，会计主管根据公司审计部门对单项工程或年度完成经济效益的审计报告，上述规定的控制标准、完成比例，提交书面报告经公司总经理批准，执行费用节超结算。节余部分可凭项目负责人的私人住宅通话票据，视集体节约奖予以结算报支，超出结算报支的费用，一律由会计人员在允许报支人员的工资中扣还并冲抵相关的预提费用。 5 ．未能按公司制度规定，出现一到二次不及时向公司职能部门办理资料传真及向公司或单位领导工作汇报的，一经查实，费用按本项控制费用标准的半数报支。 6 ．公司机关部门负责人使用的住宅通话费用，按照《 工资、费用、职工福利费报支标准》 的规定，年度末由公司财务结算部统一制表给予一次性补贴。移动电话费用，按照总经理批准报告中的月标准执行报支，节超不补。 7 ．机关人员因工作需要挂拨长途电话在办公室统一办理登记、使用，通话费用由办公室统一结算、按实报支。