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事业部各部门印章报刻工作卡
工作岗位:行政专责
考核岗位:办公室主任 编号:B0015
目的 规范印章印刻,防控风险 目标 1、受理及时率100%;
2、服务到位。 对应流程/规则 《印章管理规则》Q-GZ-CD01-011 年工作量 20h 单次参考工时 3h 工作频率 随机 触发条件 机构调整;职责调整 信息 输入 1、《印章管理规定》
2、《印章刻制申请表》 输出 1、审核通过的《印章刻制申请表》
2、填写完整的《印章领用/移交登记表》 异常判定 不能在规定时间完成印章报刻 异常处理 1、向申请部门说明情况;
2、向上级汇报。 工作步骤与要求:
1、各部门根据工作需要按要求填写《印章刻制申请表》;
2、审核各部门提交《印章刻制申请表》;
3、交办公室主任审核,在通过后一个工作日内传真至长沙总部行政部门;
4、根据刻制申请要求定期催办企管中心完成印章刻制。
5、在接到企管中心刻制完的印章后,填写《印章领用/移交登记表》,按要求盖上印模;
6、通知申报部门到办公室领取《印章领用/移交登记表》后按要求在相应的栏目中签字;
7、《印章领用/移交登记表》一式两份,申报部门一份,办公室一份存档备查;
8、根据填写完整的《印章领用/移交登记表》将印章交给申报部
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