葡萄牙、美国投资移民说明会筹备方案.doc

葡萄牙、美国投资移民说明会筹备方案 葡萄牙、美国投资移民说明会筹备工作分下述三个部分—— 筹备工作 现场工作 会后工作 分述如下—— 筹备工作 会务工作 基本情况 时间：2013年10月19日星期六下午2点至4点； 地点：京基100 A座5楼瑞吉酒店Ⅳ号会议室； 形式：演讲、答疑、访谈相结合； 主题：葡萄牙、美国投资移民说明会； 讲师：葡萄牙联合投资总裁、葡萄牙松树崖度假村总经 理卡鲁斯先生，美国… … （责任人——卡鲁斯先生(翻译张倩倩)：王总； 美国某先生，来访5人（客户自带翻译）：吉佳伟。 责任内容—— PPT、讲稿、个人头衔、简介及迎送安排等）； 目的： 让目标客户群了解移民及移民行业、了解葡萄牙 和美国移民的相关事宜；了解我们公司、我们团队，树立对我们公司的信任和信心，从而选择我们公司作为其投资移民的服务对象。 客户召集 客户收集 A. 老客户介绍新客户的号码（十几个人，吉佳伟负责)； B. 短信发放（廖总负责）； C．公司原有号码（一百万， B和C项二选一，吉佳伟负责）； D. 市场部推广收集（王春晓负责）； 通知方式 短信； 电话； 通知内容 短信：“… …”（规定短信字数，注意短信将屏蔽掉的关键字）； 电话：关键词：1.“… …”；2. “… …”… …（电话中说明参会的时间、地点、关键字：美国、葡萄牙） 责任人：廖总 时间：提前1-2天发出 关键点：确定能参会的嘉宾人数 来宾签到 责 任 人： 谢文琼 签到位置： 黄嘉玲（提前检查） 签到工具： 黄嘉玲（提前准备） 名片收集： 黄嘉玲（现场完成） 签到统计： 黄嘉玲（现场签到、会后统计） 司机安排： 谢文琼（提前联系） 会场工作 场内布置 讲台及台签：王春晓（现场检查）何子明（提前准备） 课桌及材料：袁佳韵（现场检查） 花盆及台花：袁佳韵（提前准备） 场内接待：张晓芬和荆玉贵（安排客户井然有序地入座） 多媒体安排 投影仪与屏幕（两套、试机）：辛接高和汪涵 音响与话筒（两套、试机、新电池）：辛接高和汪涵（现场检查） 电脑（两个一个公司的，一个王总的）、U盘与光电笔（联机测试）：辛接高和汪涵（提前准备） 松树崖光盘（两种）、背景音乐准备：辛接高和汪涵（提前准备） 楼内布置、安排 会场门口小厅 四个展架——葡萄牙，美国，香港，澳洲项目的宣传（设计、制作）：何子明管吉总要（提前准备）文字部分吉总提供。 不少于3组（每组4把椅子）的围椅、茶几，用于咨询：王春晓（现场检查） 两个电子水牌（横版16：9）——“葡萄牙、美国投资移民说明会” ：何子明（汪涵协助） 材料（材料类别和数量在刷好之后请示王总即可）、专用纸、笔、水（酒店已备）：黄嘉玲（许婷协助、男士员工帮助运送） 小厅出入口 背板（设计、制作）：何子明（汪涵协助） 签到台、台签：何子明（现场检查，安放） 签到表、笔：吉佳伟负责设计签到表；黄嘉玲负责携带签字笔（提前打印，携带） 顾客名片盘：谢文琼（现场检查，酒店提供） 公司顾问名片：吉佳伟（提前准备） 大厅（空） 5楼电梯出入口 电子水牌（竖版16：9）——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请左转”： 何子明（汪涵协助） 礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：张爽 1楼大堂出入口 电子水牌（竖版16：9）——“《葡萄牙、美国投资移民说明会》在5楼Ⅳ号会议室”： 何子明（汪涵协助） 礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：黄智耀 1楼车库电梯出入口 指示牌——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请右转”（指示牌中说明主办方单位、会议地址、联系人和联系电话）；何子明（汪涵协助） 礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：杨明 地下2、3楼车库电梯出入口 礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：奚晓萍（负二楼）、杨碧云（负三楼） 指示牌——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请乘电梯到1楼” （指示牌中说明主办方单位、会议地址、联系人和联系电话，地下负2楼：2个指示牌；地下负3楼：1个指示牌）何子明（汪涵协助） 地下2楼地铁大厦出入口（指示牌：1个）（此指示牌物业公司可能不允许放） 礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：邓青 指示牌——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请乘电梯到1楼”， （指示牌中说明主办方单位、会议地址、联系人和联系电话）：何子明（汪涵协助） 上述礼仪小姐工作时间及礼仪小姐迎宾关键词（下同）：“… …”：邓青负责写迎宾词（标准话术：礼仪小姐需面带微笑向客户说明如何到达公司的参会地点，具体说明坐什么电梯到几楼什么厅） 文秘工作 公司宣传册的设计、印制：王总、何子明（汪涵协助） 葡萄牙房产简介的设计、印制（上海）：王总、何子明（汪涵协助） 两位演讲者的辅助PPT的制作：王总和黄