开放文档格式（ODF）研究.pdfVIP

论文摘要 21世纪是信息爆炸的时代,随着信息技术的高速发展,电子文件数量日益 增多,如何保管这么多的电子文件并保证它们的长久可读性是需要克服的一大 难题。电子文件的格式是电子文件长期保管的重要因素。长期以来,电子文件 格式一直被人们所忽略,但是由于实际工作和生活中的问题,如目前普遍使用 的Win XP已经无法打开并读取DOS系统下产生的文档,使得人们正视电子文件 格式问题。同时,针对电子文件长久保管的问题,各方面研究和探讨了许多解 决方法,在这些方法中较为可靠和主动的策略就是对电子文件格式预先进行规 范管理。电子文件格式分为两种:封闭格式和开放格式。封闭格式又称私有格 式或专有格式,是指格式的数据表现方式是不透明的且其规范并不公开,封闭 格式主要是软件公司为了其应用软件而将数据进行编码,只有拥有文档格式规 范的公司所生产的软件才能够正确、完整的读取文档中包含的信息;开放格式 是指数据的表现方式是透明的且其规范公开,开放文档格式通常由政府当局或 国际机构制定,其目的是建立软件互操作标准。显而易见,封闭格式存在许多 弊端,而开放文档格式更有利于电子文件的全程管理和长久保管。 本文主要采用文献分析法、定量和定性分析法,比较分析法等方法,以开 放文档格式为研究对象,比较国内外研究现状,在分析电子文件长期保管需求 的基础上提出电子文件长期保管的格式要求,并介绍了目前主流的三大开放文 档格式标准,分别是:Open Document Format简称ODF、Open XML(简称OXML) 和Unified Office document Format(简称UOF),比较分析了三者互相竞争和 融合的关系。接着,重点研究了 ODF 规范的内容和应用、影响,总结 ODF 符合 电子文件长期保管的要求,希望人们积极支持并应用该格式。本文主要分为两 部分: 第一部分主要分析了电子文件长期保存的格式要求。主要分三层展开,首 先,分析了电子文件长久保管的基本目标。其次,介绍了电子文件长期保管的 1两种主要方法,迁移法和仿真法,这两种方法在实现电子文件长久保管目标上 存在成本高、实现困难等问题,较为被动和滞后。然后,由此提出要关注电子 文件格式,并阐述了对格式的具体要求,主要包括八点:保持文件信息的真实 和完整程度高、要具有开放的技术规范、对软硬件环境的相对独立性、标准化 的、具有良好的通用性、易获取性、后续发展能力和方便存储的电子文件格式。第二部分主要是对开放文档格式的研究。主要分三个层次展开。首先,概 述目前主流的三大开放文档格式,介绍它们的由来和特点等。其次,阐述三者 互相竞争和融合的关系。昀后,重点分析和研究了 ODF 规范的内容,包括 ODF 的打包架构,优点和不足,及其应用和影响。综合以上,总结 ODF 符合电子文 件长期保管要求,可作为电子文件长期保管的格式,将该格式推荐给人们。 关键词:电子文件;长期保管;文件格式;开放文档格式 2Abstract The 21st century is the age of information explosion. With the development of information technology, electronic records are increasing quickly. How to keep so many electronic records and ensure their long readability is a big problem. Electronic records format is an important factor of the long-term preservation. Electronic records format has been neglected so far. But because of the actual problems, such as the widespread use of Win XP has been unable to open and read the document produced under DOS system, people has started to treat electronic records format seriously. At the same time, there are many solutions to solve the long-term preservation of electronic records. In these methods, the standard management of electronic records is