科技期刊网络化服务系统的设计与实现.docxVIP

第 4 届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集 四川成都 2004 年 10 月科技期刊网络化服务系统的设计与实现陈呈超, 秦 勃, 于 卫中国海洋大学学报编辑部, 山东 青岛 266003摘要 :根据我国科技期刊和编辑部的特点和现状 , 以我校编辑部的工作流程为基础 , 介绍了科技期刊网络化服务系统的设计与实现, 基本实现了科技期刊的网络化办公 . 具有良好的应用前景和现实意义.关 键 词 :科技期刊 ; 网络化 ; 服务系统 ; 系统分析 ; 系统设计随着因特网和通信技术的迅猛发展 , 作为登载科学技术研究成果的科技期刊正面临着网络化数字化全球化信息所带来的机遇和挑战 [1,2] . 学报要紧跟时代步伐 , 必须利用先进的网络技术, 搭造网络服务平台 , 向办公电子化期刊网络化方向发展 , 以提高编辑部的办公效率, 缩短投稿审稿修改审签等业务流程的时间 , 方便作者投稿查询检索及时联系反馈 ; 方便审稿人审阅稿件 ; 方便读者查阅参考咨询与联系 ; 使编辑工作在人员少周期短的情况下得以顺利完成. 根据国家十五计划关于在我国各行业大力推进信息化进程的总体部署,进一步加快中国期刊信息化建设步伐 . 充分利用计算机和网络手段 , 提高期刊编辑现代化水平和学术文献产出效率, 促进中国期刊与世界接轨 , 从根本上改变传统的知识生产方式, 大幅度提高科研绩效的社会公益型服务工程 , 是中国期刊发展史上的又一里程碑. 可以断定 , 期刊投稿出版发行等全过程的网络化是编辑工作发展的必然趋向 .审稿编辑作者以我校编辑部的工作流程为基础, 独立集成 开发了一套 科技期刊网络化服务系统 , 功能覆盖网上投稿稿件查询稿件管理专家审稿编委审签网上修改审稿专家库管理审签专家库管理审稿和审签意见管理自动生成各期目录自动生成归档文件自动生成催审通知和催签通知提供作者查询各期摘要提供与编者联系的平台 . 此系统基本实现了科技期刊的网络化办公, 减少了劳动力, 提高了办公效率 , 方便了作者系统分析11.1 需 求 分 析编者专家的远程交流 .用户对软件的需求主要包括功能需求过程需求和数据需求等 . 这些需求是指哪些人哪些工作需要计算机处理, 计算机需对哪些流程进行管理以及哪些业务数据需要录入哪些数据需要打印输出或者进行网络发布, 具体的文档格式要求等. 需要计算机处理的部分归结为软件需求, 经过需求分析最终形成业务流程图系统流程图用户需求说明书数据格式要求电子文档格式[3]此流程以我校编辑部的工作为基础 : 作者投稿 , 在服务器端实现自动登记 , 文章保存在作者创建的文件夹下并在共享文件夹下有备份, 然后由编者从已存在的审稿专家库中选择 2 位专家授予权限对该文章进行审理 , 审稿专家在线进行审阅并提交处理意见 , 当二审完毕后, 编者从编委专家库中选择 1 位编委授予权限对该文章及审稿意见进行审签 , 编委专家在线进行审签并提交审签意见. 审签完毕后 , 编者汇总修改意见 , 通知作者网上修改 , 作者在线修改完毕后提交修改意见和修改稿 , 修改稿覆盖原稿 ; 若无分歧直接进行英文摘要审理, 可待发表; 若意见不一致, 须选择第 3要求以及系统目标要求 , 开发原则等阶段性文档 . 业务流程图见图 1.陈呈超 等: 科技期刊网络化服务系统的设计与实现159位专家对修改稿进行三审处理, 三审完毕后进行再审签处理. 待再审签完毕后 , 汇总复改意见通知作者再次修改 , 作者再次修改后提交修改意见 . 然后进行英文摘要审理 , 进入待发表状态. 如果来稿不符合期刊所涉及的范围, 或文章质量存在问题, 编者做退稿处理.来稿登记一审审毕审签签毕退改二审改回三审三审毕再退改再签再签毕审英文再改回退稿图 1业务流程图发表1.2 系 统 的 总 体 目 标 和 原 则系统将利用先进的技术与开发工具开发高性能的 Web 应用程序 , 后台实现数据管理与维护 .本系统除满足编辑部内部业务流程需求外 , 另一个目标就是提供外界优质高效的服务 . 本系统力争利用先进的网络技术优化的设计, 实现系统服务的智能化 , 减少使用者的工作量 . 在目标明确的前提下, 将采取以下设计原则 : 先进性和成熟性 ; 标准化和开放性; 统筹规划和统一实施 ; 灵活性和兼容性 ; 可扩展性和开放性 ; 高可用性和安全性.2系统设计2.1 系 统 开 发 软 件 环 境硬件平台局域网内用户 , 实现网络办公 ; 需要局域网内一台服务器来架设该服务平台, 其 基本配置为 : 两颗 P42.0Hz CPU, 512MB ECC 内存 , 20GBSCSI 硬盘 .软件平台和 Web 服务器选择合适的网络操作系统才能发挥它的优势 , 笔者选择 Windows2003 Server 系统 , 所有分区采