科技查新综合业务管理系统的设计与实现[J].docxVIP

图书情报工作网刊·研究论文·2011年 4月科技查新综合业务管理系统的设计与实现胡伟安徽省科学技术情报研究所合肥230088[摘要]论述开发应用科技查新综合业务管理系统的的必要性,采用 ASP+SQL 技术开发基于 WEB 的科技查新平台,实现查新业务的网上申请、查新数据库集成、查新流程控制、和查新报告查询等功能。该系统的应用将会给查新机构的工作模式带来变革，对于科技查新工作的科学化、规范化、标准化具有重要的现实意义。[关键词]科技查新管理系统 WEB1 引言科技查新是科技管理工作的—个重要组成部分，始于 20 世纪 80 年代中期，具有很强的政策性、科学性和技术性，其目的是尽量避免科研选题的盲目性。重复性和成果评审的主观失误等现象。其工作范围包括科研立项、成果鉴定，申报奖励、专利申请等。既包括“863”。“973”等国家级项目申请和成果鉴定的查新项目，也包括中小企业创新基金申请和申报各种奖项，如部级奖、省级奖和各行业奖励等的查新项目。早期的查新工作基本是一种封闭、复杂、低效率的工作。90 年代后期，随着网络技术、计算机技术、数据库技术以及电子信息资源建设的快速发展，科技查新工作的外部环境和内部环境都发生了巨大变化，查新机构内部同外界进行信息交换和资源共享的要求日益增加，旧的管理模式和管理方法已经远远不能满足当前网络环境的快节奏和高要求。因此，建立一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的科技查新综合信息系统，将有助于提高查新工作的自动化程度，并将之规范化管理，从而提高整个查新工作的水平，适应时代发展的潮流。本文拟对网络化科技查新综合管理系统的实现技术、规划分析以及相关功能模块做一个系统的介绍。2 查新管理综合业务管理系统的建设2.1 现有查新机构的查新管理系统的现状查新管理系统的发展还很不完善，使用不普遍，其研制与使用都刚起步。目前，中国化工信息中心开发的查新管理软件、军队医药卫生系统、甘肃省科学技术情报研究所开发的查新管理系统，都是基于网络环境的开放式、综合性的科技查新工作平台，功能较为强大。中国化工信息中心的查新管理软件属于商业软件，除了自用之外，还用于出售。军队医药卫生查新计算机管理系统是针对军队医药卫生系统的所有查新机构开发的软件。甘肃省科学技术情报研究所开发的综合管理系统虽然是自用，但提供了使用的网络化查新工作环境。此外，还有四川省医药卫生科技项目杏新管理系统，甘肃省科技查新项目管理系统、浙江大学图书馆科技查新综合信息系统等。这些查新管理系统可以实现对整个查新流程的管理，一般可以实现如下功能：查新委托用户可以了解查新相关信息，并能进行网上委托；可以将用户委托内容自动转换到相应的查新报告部分；查新委托和查新报告自动转换为档案内容，并能实现多途径的查询、统计分析、报表制作和浏览等功能；为国家科技部的统一管理提供接口；使用权限设置查新项目的分层次管理等。2.2 科技查新综合业务管理系统的主要功能1 ·研究论文·图书情报工作网刊2011年 4月科技查新综合业务管理系统应是一个建立在网络环境下的开放式、综合性的工作平台，将查新机构的主要工作内容在网络环境下集成一体，为查新机构提供一个实用的网络化查新工作环境，以规范查新管理，从根本上提高查新管理工作的自动化和科学化水平；同时，该系统也应以减轻查新工作人员的工作负荷和重复劳动、提高查新工作效率为目的，方便查新用户、满足用户日益增长的查新需求。具体而言，它表现或包括如下功能、特点：·系统完全采用 B/S 结构，即浏览器和服务器结构。在这种结构下，工作界面通过 Web 浏览器来实现，极少部分事务在前端(Browser)实现，但是主要功能在服务器端(server)实现，这样可以大大简化对客户端电脑的要求，减轻系统维护与升级的成本和工作量，开发设计也相对易于把握、成本较低；这种结构还能实现不同的人员从不同的地点以不同的接入方式访问和操作共同的数据，还能有效地保护数据平台，服务器数据库也较安全。·系统在数据导入、导出方面具有较好的通用性。特别是在处理用户的委托形成委托书、委托合同，及查新人员形成规格一致的查新报告，以及管理人员形成统计报表等方面，系统可以通过调用相应的 OLE机制实现与常用办公软件的数据准确、快速交流。·提供文献数据库集成平台。能根据不同的学科查新，自动向查新人员提供主要的检索数据库：并提供对常用文献数据库检索导出结果的自动格式转换，形成查新报告要求的标准文献著录格式，并可以按指定次序进行相关文献排列；在可能的情况下，还能实现对有关结果中的全半角转换、计量单位自动换算，以实现标准化、规范化的要求。·针对系统中的不同角色设置查阅权限和流程操作行为。委托用户能从网上了解与查新相关的机构、人员、政策信息和委托程序等，能在网上直接委托、查询查新委托处理进展；查新人员能在网上与用