企业工资管理系统.ppt

企业工资管理系统 第一节 系统规划 1.系统开发背景 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业工资信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率。随着企业人数数量增加，企业的工资管理工作变得越来越复杂。工资管理涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采用纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。企业工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，前台程序开发工具采用VB，后台数据库采用SQL数据库。SQL数据库具有与VB无缝连接、操作简单、易于使用的特点。 第一节 系统规划 2.系统开发目标 本系统开发的主要目的就是要使企事业单位管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款工资的发放以及工资报表的打印，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益。克服以往的人工管理、统计与查询单一、管理效率低下等问题；能科学有效的管理工资数据，方便地查询和统计人员信息、历史数据等情况，对所需要的数据以表格形式显示，以报表形式打印，并未激昂来经一部扩充和发展工资管理系统奠定基础。通过使用企业工资管理系统，使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。 第一节 系统规划 3、现状分析： 随着我国国名经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务商都提出更高的要求。建设一个科学、高效的信息管理系统是解决这一问题的必经之路。企业内务财务管理师该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统来进行管理，那么势必会给管理人员带来种种麻烦，因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。 为了提高企业工作效率、保证企业工资管理质量、快速而且准确地为企业制定好的经营方针与决策，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的，选择了开发企业工资管理系统。 第二节 系统分析 1．组织结构分析 组织结构是组织及各部门的隶属关系或管理与被管理的关系，通常用组织结构图来表示。 （1）财务部：负责组织制定并运行财务管理体系，负责组织全面预算管理工作，负责组织资金调度工作，负责资金的监管工作，负责组织会计核算与监督工作，负责组织年度决算工作和财务统计工作，负责财务的考核评价工作，负责集团税收筹划工作，负责组织编制，上报企业年度工作报告，负责提供月度经营工作会议的财务资料，负责财务人员队伍建设工作病提出财务派出人员的考核、交流、培训及任用建议，参与经营干部的年度考核工作，负责提出财务可行性方案，参与营销合同评审工作，负责向营销中心提供合同的财务收益分析，参与薪酬福利工作，负责薪酬福费用的审核，负责上级领到交办的其他事项。 （2）人事部：人事部负责草拟所有人员编制和培训、培养计划；组织办理人员的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级和奖惩等项工作；负责组织管理所有人员的考勤工作，按规定权限审批、检察员工请假、销假；负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。 组织结构图如下： 第二节 系统分析 2．业务流程分析 （1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时，基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需要由财务部根据国家有关规定进行修改。 （2）在企业内部，不同的企业有不同的奖罚措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据认识是部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当