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看桥纽辅助工作系统如何简化你繁琐的工作流程？ 桥纽辅助工作系统不仅是一个无纸化协同办公平台，更是构建起不同组织机构间紧密联系的桥梁纽带。通过系统与移动终端的综合应用，实现从消息的编辑、审批和发布，到消息接收反馈的全程管理，在消息发布机构和接收结构之间进行有效联动，帮助机关单位轻松发布各类重大公告、会议通知等，并创建多种意见反馈渠道，有针对性、高效率地收集服务对象的意见建议，进入随时随地办公和沟通的信息技术时代。 功能概要 桥纽系统支持用户自定义其工作台，用户可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。 自定义工作台 桥纽系统允许用户定制个性化的工作台及工作台内的组件，方便用户登录系统后直接在工作台展开工作。 工作任务指派、日历及提醒 桥纽系统允许领导或者工作负责人进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保工作事项没遗落。 实时任务状况 (自己及下属) 桥纽系统允许用户通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。 问题管理 桥纽系统提供问题管理机制，支持用户从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。 桥纽系统清晰的问题管理步骤方便高效，能很好地鼓励工作相关人员尽早提出问题、解决问题。 主要功能 （1）个性导航 管理员可根据用户角色，为用户设置个性化导航视图，即根据用户使用的系统功能设置符合用户实际需要的功能导航图，例如领导用户导航图，工作人员导航图，企业单位导航图等。 自定义的导航节点和导航图标，可轻松设计出符合机构自身风格的实用导航图。普通用户登陆系统之后，使用量身订造的导航图，点击导航节点即直接进入与其工作相关的系统页面，方便快捷地开展工作。 （2）机构管理 桥纽系统提供树状组织架构图，用户可以一目了然地看到组织的基础架构情况以及各部门的相应负责人。通过定义部门信息和从属关系，即可构建整个组织的架构图，方便查阅。 除了内部机构信息，还可在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库，例如企业单位信息，联系人信息等，可有哪些信誉好的足球投注网站查询，也可有针对性地开放修改权限给具体的企业负责人，让其及时更新自己的企业信息，保证信息的时效性。 内部机构人员和服务对象的联系方式等基本信息可同步生成机构通讯录，供有哪些信誉好的足球投注网站查询。 （3）公告管理 公告管理为政府机关单位下发重要政策信息，传达文件精神提供了一个重要的信息发布平台。 使用系统内嵌的文本编辑器，可自由编辑公告的内容，支持图片、文档等作为公告的内容附件。公告编辑完成之后可通过预设的审批流程，或者灵活自定义审批人，按照流程进行公告的内部审核。 发布出去的公告内容实时反馈到信息接收单位的联系人工作台上，提醒相关人员进行查看。同时，公告接收人也可对公告的内容进行评论或回复，以便机关工作单位及时收集服务对象的反馈信息。 （4）表单及流程管理 桥纽系统为用户提供 ── 通用的和自定义的公文流转流程，帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。系统还为每个用户提供个人管理模块，用户可通过此模块使用不同的功能，如： ● 办公设备申请 ● 服务对象信息登记 ● 物资领用申请 ● 服务申请 ● 交通费用申请 ● 设施使用申请 ● 书籍借还 ● 奖励提名 ● 办公变更申请 ● 特殊利益群体登记 ● 失物招领登记 ● 访客登记 ● 投诉和建议 桥纽系统还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计，对于金额、数量等类型字段，还可以轻松实现 求和、平均、最大、最小值的统计。 （5）会议管理 桥纽系统为组织机构的会议事务实现全面的管理，完整支持会议管理的各个环节，包括： 1：流程管理。会议拟定→会议审批→会议通知发布→参会人员提交回执→会议考勤→会议召开→会议决策→会议结束 2：任务管理。在整个会议过程中，对会议相关工作人员分配任务并跟踪检查工作完成质量。 3：考勤管理。实时统计会议回执以及实到人数，方便负责人统计会议情况。 4：文档管理。建立会议文档管理机制，轻松归档与查阅。 5：预算管理。支持会议预算制定与审批，预算与实际费用对比。 6：沟通管理。提供多种沟通方式，包括问卷调查，即时通讯，留言讨论等，会议工作人员与参会者之间建立有效的沟通机制。 7：物资管理。包括会议设施设备申请，会议室预定等，辅助会议的召开。 （6）即时通信 桥纽系统不仅是静态的消息发布平台，也是实时动态的通讯工具。系统支持一对一和多人讨论的通讯方式，用户可以有针对性地给其他用户发送文字和图片消息，进行服务支持，疑问解答等工作。 有别于传统的即时通讯工具，桥纽系统的聊天记录保存在服务器中，无论在哪台电脑上，只要用户登陆系统，就可以查看到完整的历史聊天记录。