办公室主任年终工作总结.docVIP

2011年综合办公室工作总结 又到了回顾的时刻，2011年对于公司来说，是取得实质性进展的一年，各项工作取得了显著成效。回顾2011,我们感慨万千，回顾2011,我们倍感骄傲和自豪！作为公司的综合办公室，在总经理的正确领导下，在各部门的协作下，顺利地完成了综合办的各项工作。 综合办公室工作既负责人力资源管理，又掌管行政事务，既是综合部门，又是服务部门。承上启下，沟通内外，协调左右，联系各方的枢纽，工作千头万绪，纷繁复杂。作为公司的办公室主任，我一直谨记领导的教导，做好公司的“龙头”，当好公司的“管家”。那么，我对公司、对领导最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。 现在我代表综合办就2011年办公室的主要工作情况向总经理及全体员工做一个书面汇报，请大家指教！　 一、人力资源管理工作回顾 1、人员总体情况 2011年公司员工队伍不断壮大，员工人数由年初的13人增加到现在的32人。各部门人数分布：工程部16人，前期部3人，总办及综合办公室6人，财务部2人，销售部5人。其中， 本地员工27人，外地常驻员工5人。 性别构成状况：男员工18人，占56%，女员工14人，占44%。 年龄构成状况：30岁以下16人，占50%，21－40岁之间9人，占28%，41－50岁之间5人，占16%，50岁以上2人，占6%。平均年龄33岁。 从年龄构成来看，平均年龄33岁，40岁以下的占78%。这说明我们公司是一支年轻的团队，年轻人接受能力较强，愿意接受新鲜事物，思维比较活跃，富有朝气和活力。 2、招聘管理 2011年根据工程项目计划进展情况，对公司各部门提出的用人需求，按照招聘流程逐级上报审批，加强招聘力度，合理配置招聘途径，把合适的人引进公司。 招聘渠道主要以网络招聘及现场招聘会为主要途径，并积极拓展多种渠道。既保障了人员需求供给，又节约了招聘成本。全年与集团公司共享招聘网站3家，保持与人才市场、中介机构联系，参加免费现场招聘会，2011年参加免费现场招聘会共14场。并在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序，严格把好面试关，保证了整个公司人员队伍素质健康。 2011年公司全年的人员需求是比较大的，总招聘本地员工人数22人（工程部13人，综合办公室2人，前期部1人，销售部4人，值班保安2人）。共安排接待面试人次近70余次。 2011年，总离职人员3人，占总人数的8.57%。皆为工程部人员，占工程部总人数的15.79%。 2、人事档案招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、考核等谈掌握的信息及时与所在部门经理总经理进行反馈。在实现自我发展目标时快乐地享受生活，享受工作，与公司共同成长。 3、资产管理 建立《固定资产管理台帐》、《低值易耗品台帐》，对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人，公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。并设专人管理，定期盘点，做到规范管理。 4、费用管理 办公室本着开源节流，杜绝浪费的原则，严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用，都按项目建立起相应台帐，费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。 在2011年，各项行政费用均在预算范围以内，没有超出预算。办公室采购的各类物资均多方比价，降低采购成本。 5、车辆管理 公司现有车辆3部。在管理方面，综合办建立用车制度，推进落实执行。2011年，建立车辆使用台帐，做到出车有出车记录，合理安排车辆使用，降低车辆费用。建立车辆费用台帐，车辆各种费用发生明细登记在册，及时进行车辆的保养和维护工作。 6、会议管理 总经理办公会议在每周五上午准时召开（特殊情况另行通知），会议上互相分享工作，提出问题，解决问题，促进团队的健康发展。为了保证各类会议的顺利进行，办公室积极做好会前准备。每次会议都有会议纪要，对领导交代的各类事项，督办完成，2011年，公司召开的周例会达23次。 7、行政规范 在公司制度规范化方面，一方面着手建立健全公司管理的相关制度，另一方面加大制度的推行和执行力度，培训和培养员工依规行事的工作作风。根据公司运行工作实际，制定《车辆管理制度》，《公司会议制度》。2011年5月18日经总经理审批通过执行。 二、2012工作计划 1、紧紧围绕公司总的工作目标开展各项工作，将人事管理和行政管理工作有针对性的加强。 2、2012年员工续签劳动合同事宜的办理。 人事行政工作是一个繁杂的工作体系，必须加强人事行政工作的执行力度。把日常具体工作做细、做好、做到家从而协助形成企业独有的文化和氛围，提高公司凝聚力。 4