江苏兴安工程档案管理制度.docVIP

项目工程技术档案归档管理制度 一、工程技术档案的作用 工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件，工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。 为加强本公司工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在施工生产中的作用，经营管理根据、《苏州市建设工程档案组卷质量要求》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，档案管理体系与职责档案的全面工作，由主管。的指导和检查。（一）  1、组织、分，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 （二）  1、2、负责检查和协助各及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各档案管理的质量好坏，。 （）档案管理室 1、档案管理室由负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、工程档案由项目负责，办理移交手续。3、（）各分管此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围 2、项目经理对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，项目部可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。 3、工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，分公司经理或指定的专人随时检查资料完整性、真实性和准确性。竣工验收后一个月内将工程档案连同移交表一同移交总公司档案室。 4、项目经理应重视资料管理工作，施工员、材料员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 三、工程技术档案资料的内容与要求 1、资料目录（总目录、分目录、卷内目录） 目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表。 2、图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 3、设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。 4、施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。 5、开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。 6、技术交底 主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。 7、施工日记（创省级优良工程需归档，其余由记录人自行保存） 每个单位工程从开工到竣工，应由施工员记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 8、建筑与结构（略） 9、给排水与采暖 （1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收并记录。 ——产品质量合格证、检验记录 材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。 设备器具包括：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。 阀门、仪表及调压装置。 ——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。 ——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。 ——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。 （2）隐蔽工程验收记录 ——主要项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。 ——检查内容：管材、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。 ——隐蔽工程应按系统、工序进行。 （3）施工试验记录 包括：管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。 （4）施工记录 （5）分项、分部工程质量验收记录 10、建筑电气 （1）电气设备、材料合格证与产品检验 ——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设