《应用写作》第六章简报演示文稿.pptVIP

第六章 编写简报 [教学目标] ●知识点 1．简报的概念、种类、特点、作用； 2．简报的格式、体式。 ●技能点 1．理解并能解释、说明简报的特点及简报的格式、体式； 2．掌握简报的写作技能。 [案例导入] 简报的编写 2000年12月20日上午，MSD（中国）制药有限公司召开董事会。会议由总裁张先生主持，7位董事参加了会议。会议主要议题是面临新世纪，公司在培养人才方面如何领先。张总裁说：“创造一个满意的工作环境，为员工提供一个能够激发其创新精神和领导才能的工作空间，是MSD一直重视的人才理念。人才是公司的生命线。在本公司，每位都应该得到公司的悉心栽培。在新世纪里，一如既往地重视视和培养人 才。”与会人员各自发表意见，提出了几种人才培养方式。王董事提出“一助一”工程，陈董事提出在线培训，李董事提出发展资源中心，徐董事提出在内部提拔人才。请根据上述的会议记录编写一份MSD（中国）制药有限公司董事会的会议简报。 （摘自徐静、周渔村主编的《秘书实训》，高等教育出版社2003年6月第1版，第13页） 简报是机关、团体、企事业单位及其部门，用来简要报道工作的一种事务性的公务文书。简报与正式出版、对社会公开发行的报纸、期刊相比，既有一些相同之处，又有很多显著的不同。我国的惯例是：行政级别在地（师）级以上的党政机关、团体有资格编辑出版，对社会公开发行的报纸。那些行政级别低的机关、团体、企事业单位或行政级别符合要求的企事业单 位也没有资格编辑出版，对社会公开发行的报纸。因此，企事业单位对自身工作的报道，展开宣传，一种重要而有效的形式，便是编发简报。当然，那些行政级别在地（师）级以上的党政机关、团体也非常重视简报的编写。 第一节 什么是简报 [学习目标] 1．简报的定义、种类； 2．简报的特点、作用。 [理论知识] 一、简报的定义 简报是机关、团体、企事业单位及其部门编发的，用来简要汇报工作、反映情况、交流经验、揭露问题、沟通信息的一种事务文书。 二、简报的种类 （一）从性质角度划分，简报有专题性简报和综合性简报两种 1.专题性简报 专题性简报，是指机关、团体、企事业单位及其部门编发的，简要反映某一方面、某个领域工作和动态的简报。例如阳高县委宣传部编写，于2005年7月16日印发的第6期《先进性教育简报》。 2.综合性简报 综合性简报，是指机关、团体、企事业单位及其部门编发的，简要反映本系统、本单位、本部门日常工作和动态的简报。它反映的内容十分广泛。例如九江市同文中学办公室2007年11月8日编发的第12期《工作简报》。 （二）从出版时间的角度划分，简报有定期简报和不定期简报两种 1.定期简报 定期简报，是指有一定出版周期的简报。这种简报，编写单位或每周编发一期，或每旬编发一期，或每月编发一期，简要反映日常工作。 2.不定期简报 不定期简报，是指出版没有一定周期的简报。这种简报，编写单位是为了配合临时性的中心工作、重要工作开展的需要而编发的，出版时间没有一定的规律。 （三）从行文功能角度划分，简报主要有工作简报、会议简报、动态简报三种 1.工作简报 工作简报，是指简要报道本单位全局工作的做法、进度、情况、经验、问题等内容的简报。 2.会议简报 会议简报，是指在重要会议期间由秘书处编发的，用来组织和引导会议进行，与会代表互通情报，简要反映会议概况及精神，并向上级机关、人员报告会议进行情况的简报。 3.动态简报 动态简报，是指反映本单位全局工作或某一领域活动开展及进行的动向、状态的简报。 三、简报的特点 （一）内容真实　 简报的内容要真实。作者在反映情况时，要尊重客观事物的本来面目，采用准确无误的事例，反映事物的本质，表现客观事物的内在联系，即规律性，绝不任意夸大、歪曲和虚构事实。简报编写，如果 歪曲或编造事实，向上级反映虚假的情况，那么，就会给党和国家及人民带来危害。在现实生活中，有些人出于各种不纯的动机或者某种偏见，常常不能正确地反映客观事实，有时为了夸大成绩，就掩盖缺点，报喜不报忧；有时为了迎合上级机关及领导的需要，任意编造简报。这些错误乃至反动的做法，我们都必须坚决反对。 （二）材料新颖 简报具有新闻性，它的编写要及时反映新情况、新经验、新问题、新动向、新 信息。如果老生常谈，传播旧闻，简报就难以实现它的行