秘书素养培训之经费管理.pptVIP

秘书素养培训 ——经费报销培训 培训目标 1.让秘书处的每位成员更加准确的把握我部门各项工作，为以后秘书处有关报销方面的工作更加有效地完成做出贡献。 2.提高其他部门成员对秘书处工作的认知度，增强他们对开发票和报销流程的了解。 3.通过本次活动，鼓励各项活动的相关部门开出一张有效地发票后在秘书处进行报销，方便秘书处对财务的管理。 培训流程 1.经费预算 -经费预算表 -经费申报表 -经费管理制度 2.开发票 -认识发票 -发票种类 -辨别发票真伪 -报销流程 经费管理制度 经费预算：各部门在活动前（最迟一周，即各活动物资购买前）将经费预算表发送到秘书处邮箱，经秘书长及主席团审核。 活动完毕后，将活动经费申报表（见附表2）连同购买物品的凭证发到秘书处邮箱。 经费申报的时间，原则上是在活动结束之后三天之内，最迟不超过每月的28日，否则推迟到下月的账目中报销。以后秘书处将不再在月末提醒。 活动材料，活动结束之后，各部门认真做好总结。并将活动的所有材料（包括活动计划、总结、照片、新闻稿）汇总之后打包发到秘书处。学院经费下发之后，各活动材料完整的方可给与报销，否则，推迟延后。 各部门活动的打印一般在学校水果店旁的打印店记账处理。 各活动的任何账目原则上必须都有记账凭证，否则不予报销。（不报销打印费） 关于发票 什么是发票？ 几种常见发票票样：1.普通发票 普通发票真伪鉴别 1.眼观法 （1） 一般情况下手写的发票字迹一定要能透到发票的背面。否则，极有可能是一张假发票。当然也有机子打印的发票，这个字迹自然没办法透过去，也就没那个必要了。 （2）发票类型与开票单位盖章相符合，否则为假发票。 2.定额放票 定额发票真伪鉴定 手指触摸法：两手指夹住发票轻轻滑动摩擦，可感觉对黑水印有浮凸感，对白手印有凹陷感。 发票监制章识别法：发票监制章采用有色荧光油墨套印，墨色为大红色，荧光反应为橘红色光。 小水珠滴触法：将细小的水珠滴触在发票的水印线条上，若为发票原纸，则纸张逐渐变湿；若是以油墨方式仿造的水印，则水滴被隔离在纸面上。 报销流程 THE END 做人如水，做事如山！ 食品学院分团委学生会秘书处2011-2012界食品学院分团委学生会活 动 经 费 预 算 表 活动部门 活动主题 活动时间 物品 用途 数量 单价 总金额 备注 批否 做 人 如 水 ，做 事 如 山！ 食品学院分团委学生会秘书处 2011-2012界食品学院分团委学生会 活 动 经 费 申 报 表 经费负责人签字： （是否报销） 秘书长签字； 做 人 如 水 ，做 事 如 山 ！ 活动部门 活动主题 经费负责人 活动时间 物品 数量 单价 总金额 用途 经办人 凭据 备注 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。 票头 计量单位、数量、单价、 金额 商（产）品名称或经营 项目（如印刷费）、批号 大小写金额 经手人、单位印章、开票日期 发票联监制章套印在票头中央（缺失无效） 【注：1993年1月1日全国实行统一发票后，发票联必须套印：“发票监制章”，统一后的“发票监制章”形状为椭圆形，规管长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽0.1厘米，内环加一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻有“税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票联票头中央。】 2.网上查询法 （1）.在百度输入“企业发票查询”，打开其中一个网页，出现以下界面在“网上发票查询系统”中输入发票代码和发票号码。输完后点“查询”，出现以下界面显示信息与票面上所盖章的信息一致，证明此张发票是真的。若发现与发票票面信息不符，则为假票。