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格式及正文方面的问题 公文格式方面的问题：公文文体混乱 字体字号不统一 缺秘密等级 缺紧急程度 缺发文字号 缺主送机关 缺附件说明 缺附注 缺抄送机关 缺主题词 乱用紧急程度 正文和语言表达方面的问题：内容与公文要求不符 审稿修改量大 层次不清，段落不明 转换突然，互不关照 开头啰嗦，结尾草草了结 叙述说明不得要领（不知道到底要说什么） 语法错误 修辞不当 逻辑混乱 错别字 标点符号错误等等 切忌在正文中加入图表，图表应作为附件。 发文字号方面的问题 正确的为： 在引述时先引文件名称再引述文件代字号 文件名称＋（中电信临沧〔2009〕XX号） 例如：根据《关于规范前端代办费考核支付流程的通知》（中电信临沧〔2009〕230号）文件要求，XXXXXX 错误为：（中电信临沧〔2009〕XX号）＋文件名称 例如：1.根据（中电信临沧〔2009〕230号）《关于规范前端代办费考核支付流程的通知》文件要求，XXXXX 2.根据中电信临沧〔2009〕230号文件要求，XXXXX 3.根据《关于规范前端代办费考核支付流程的通知》文件要求，XXXXX 主要运用：一是在文件中；二是在附件中 注意：年份错用圆括号和方括号 错误的为：中电信临沧[2009]XX 中电信临沧(2005)XX 正确的为“中电信临沧〔2009〕XXX号” 〔2009〕 主要运用：一是在文件中； 二是在附件中，OA文件附件的标注方法为 第一行为文件标题，第二行为“中电信临沧〔2009〕XXX号” 附件：1.《关于XXXXXX的通知》（中电信临沧〔2009〕XXX号） 2.XXXXXX 3.XXXXXXX 主送（报送）单位 错误的：临沧市分公司；临沧市电信分公司；临沧电信分公司，临沧电信…. 正确的：中国电信云南公司；中国电信临沧分公司（文件内容中可用临沧分公司、市分公司）；中国电信XX县分公司 下行文： 各州、市分公司： 各县（区）分公司： 各部门、班组： 关于文件中的层次问题 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 注意括号后面不用逗号 第三层为“1.” 第四层为（1） 以上为公文管理的层次，四层以下的没有规定 结构层次 第五层为① 注意后面没有任何的圆点、顿号 第六层为 1） 第七层为“A .” 文件审核的五关 行文关：是否需要行文 政策关：符合有关政策规定 内容关：内容是否符合要求 表述关：字词句的表述是否合乎语法规范(标点符号） 体式关：文种格式 公文，就是公务文书，是国家机关（公司）在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 按照目前通行的分类方法，划分为13种：命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 中国电信云南公司常用的12种公文 通知、请示、批复、意见、决定、通报、报告、规定、签报、简报、函、会议纪要 传真电报 公司的专用形式－－传真电报 一、原则上只在本系统内使用。 二、单独编号，不要求归档（但在我公司是归档的）。 三、其内容只在较短时期（30天内）发生作用。 四、限时（10天内）送达。 五、文种仅限于“通知”（会议、电路调度、布置工作）、“函”及礼仪类电报。 六、正式文件原则上不用传真电报形式(批复不用传真电报)。 七、内容涉密，用必威体育官网网址传真系统。 公文的特点 有鲜明的政治性、政策性 有强烈的权威性、行政约束性 有较强的时效性 有法定的作者 有特定的体例格式 有规定的收发文方式、知悉范围 公文的主要作用 领导和指导作用 规范和制约作用 宣传和教育作用 沟通和信息作用 依据和凭证作用 示范作用 史料作用 公文的分类 按行文关系分：上行文、下行文、平行文 按机密程度分：国家秘密（绝密30年、机密20年、秘密10年）；企业商业秘密（企业机密、企业秘密）；普通 按时限要求分：特提件、特急件、急件、平件 按使用范围分：通用公文、专用公文 按公文文种分 按传送介质分：纸、电子（办公网、传真、安全电子邮件） 通用公文和专用公文 通用公文 指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。 公司通用公文8种：决定、通知、