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现 代 职 场 礼 仪 目 录 第一章 仪表礼仪 人生的第一名片 个人仪表的重要性 生活之中或社交场合之中,每个人都希望自己风度翩翩,仪表堂堂。漂亮的人期望不同场合的穿戴能为自己增添更多的魅力,相貌平平者渴望仪表能给他人留下美好印象。仪表指人的外表,包括仪容、姿态、服饰、风度等。 在仪表礼仪中,请时刻记住两条黄金法则: 1.仪表是素养和品位的体现; 2.仪表和成功联系在一起。 基本着装中的礼仪规范 服饰,是指人的服装穿着、饰品、它是仪表的重要部分,人际交往中主要视觉对象之一,它包括服装和饰物两方面。 1、穿着的TPO原则 TPO是西方人提出的服饰穿戴原则,分别是英文中时间(Time)、地点(Place)、场合(Oceasion)三个单词的缩写。穿着的TPO原则,要求人们在着装时以时间、地点、场合三项因素为准。 2、穿着与形体肤色协调; 3、服饰的色彩哲学。 第二章 语言礼仪 语言交流的礼仪指南 礼貌用语的重要性 在交际中,人们使用礼貌用语通常做到“四有四避”,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。 四有:指有分寸、有礼节、有教养、有学识; 四避:指避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳 如何自我介绍 需根据特定的环境及内容来做到随机应变,要明白对方在考察你什么,然后针对考察内容有所为有所不为的发挥自已的才能或是交流技巧。不要太过,否则容易让人反感。 倾听的重要性 语言是人与人交流的最直接的方式。说话表达自我、宣泄内心的一个途径,而倾听是接受对方的过程。懂得倾听才能在听的过程中摸清大意,从他人言语中得到一个人内心的意图,才能想合适的办法应对不同的人,不同事,无论是善意或是恶意;倾听也意味着慎言,避免流言,不伤害自己,也不伤害他人; 真诚的赞美他人 在人与人交往中, 适当的赞美对方,会让你迅速获得对方的好感。仅仅赞美是不够的,赞美必须是真诚,实事求事,而不是夸张的赞美或是虚伪的赞美。 莎士比亚曾说:“赞美是照在人心灵上的阳光” 心理学家威廉杰尔士说:“人性最深切的需求就是渴望其他人的欣赏” 幽默是快乐的源泉 第三章 电话礼仪 接打电话的礼仪常识 电话礼仪的基本知识 打电话之前,做些准备,把谈话要点先列清楚。来电必须在第二声铃响之后迅即接听,先主动报出公司或部门名称,通话中养成随手记下要点的习惯。 通话中,需要查找资料,应向对方说一句“请稍等片刻”;如果判断出手头的紧急工作需要花费更长时间,就需要告诉对方“对不起,待会我打给您”,再挂断电话。若电话中断,由首先拔打电话的人再拔。 即使在电话中,也可以尝试带着微笑说话。在商业交际中,电话里还可以增加一些社会辞令,如“承蒙关照”之类。即使是与对方初次打交道,也可以多些客套话作为润滑剂,这会给对方更好的印象。 拔打电话的基本礼仪 拔打电话百要自始至终,都应做到待人有礼,尊重自已的通话对象。在通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声:“您好!”然后,再言其他。不要上来就“喂”对方,或是开口便道自己的事情。在问候对方后,就自报家门,以便让对方知道 你是谁。 电话需要通过总机接转时,要对总机话务员问一声好,还要说声“谢谢”。另外,“请”、“麻烦”、“劳驾”之类的谦虚词,该用也一定要用。碰上要找的人不在需要接听电话的人代找,或代为转告、留言时,态度同样要文明有礼。 通话时,电话忽然中断,或拨号时对方一再占线,要有耐心,不要骂骂咧咧,不要采用粗暴的举动拿电话机撒气,更不要不了了之,应等对方打来电话。最礼貌的方式 是立即拨回,并说明通话中断的原因。 接听电话的基本礼仪 接电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免模生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌,并及时接电话、确认对方身份、讲究艺术、调整心态,做到左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。 第四章 形体礼仪 不容忽视的肢体语言 形体语言及其重要性 人际互动时,从解读身体语言得来的信息,往往比话语还多。这些无声的线索包括表情、眼神、姿态、手势、声音、触摸、甚至衣着、距离等等。 男士与女士站姿的基本站姿 礼仪中的男士和女士站姿礼仪:抬头、挺胸、收腹。抬头的同时要收颌,挺胸的同时要夹肩,收腹的同时要提臀,并且要目视前方。 坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和

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