公文写作(学生干部培训班)课件.pptVIP

广东工贸职业技术学院 学生干部培训班 ——公文写作 通 知 一、概念 通知是使用单位最多，用途最广的一种公文。 主要用于下行文，也可用于平行文。 二、种类 批转······——批转性通知 转发······——转发性通知 传达······——发布性通知、指示性通知、 知照性通知（会议通知） 任免人员——任免性通知 三 写法 1.标题 －内部行文，可省略发文机关。事务性 不大重要的，可直接用文种。 2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。  计 划 一、 概念 计划是计划类文书的统称，也是各种计划最常用的名称。可据内容、期限、详略、成熟程度，有以下称呼： 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略，只是个大轮廓。 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某项工作具体执行的依据。 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性的，时间较短的，措施比较具体、切实。 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、非正式的安排。 二、写法－标题、正文 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、程度、时间期限等） 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配，应具体、可行。 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划的办法等。 总 结 一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。 二 、特点 本体性：用第一人称，用自身活动中的材料。这个特点使总结能够反映自身实践活动的独创性和独到体会。 理论性：总结的过程，就是从感性认识上升为理性认识的过程，在分析事实材料的基础上，比较、归纳、提炼出正确的观点。 客观性：应该以客观事实为依据，真实、客观地分析情况、解决问题、总结经验，不允许虚构和编造。 三 、写作 开头：简要介绍所总结工作的根据、背景、时间、内容等。简况式、提问式、对比式、成绩式、经验式。 主体：基本情况＋主要经验＋存在问题＋努 力方向 基本情况：做了那些工作，工作是怎么做 的，取得什么成绩或效果。 主要经验：对工作的理性认识，是具有指导 意义的规律性的东西，是达到总 结目的的主要内容。 存在问题：实事求是地看到存在的问题，有利 于改进工作，取得更大的成绩。 努力方向：针对存在的问题，讲今后解决问题 改进工作的打算。 结尾：谦虚式、号召式 五 、写作要求 叙议结合，结构严谨 观点和材料相结合 语言准确、简洁、生动、朴实 申 请 书 一、 概念：申请书是个人或集体向组织表达意愿，向某社团组织、机关、学校、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。 二 、写法 标题 － 申请书、xx申请书 称呼 － 组织、机关、团体名称或领导名称 正文 开门见山写明个人或单位的意愿 写明申请的理由、具体事项及要求 表明意愿如果实现后的保证 结尾 －此致 敬礼 署名、日期 －申请人：xxx * *