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管理学基础 第三篇 组织与人事 第七章 组织概述 第八章 组织结构 第九章 人员配备 第七章 组织概述 组织的含义、作用、类型 组织的工作原则 教学重点: 组织的类型及组织工作原则。 教学要求: 1、知道组织的作用。 2、了解组织的含义及组织的类型。 3、理解组织的工作原则。 第一节 组织的含义及作用 一、组织的含义 静态(名词):人的集合体 动态(动词): 管理的一项职能。维持与变革组织结构。 二、组织的作用 一、组织的一般含义 组织:为了达到某些特定的目标,在分工 合作的基础构成的人的集合。 几层意思 组织的基本特征: 组织的管理学含义 维持与变革组织结构 组织结构: 企业全体职工为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。 二、组织的作用 组织是帮助人类社会超越自身个体发展能力的重要支撑。 组织是实现管理目标的重要保证。 组织是连接企业领导与职工、企业与环境的桥梁。 第二节 组织的类型及 组织工作原则 一、正式组织和非正式组织二、组织工作原则 一、正式组织和非正式组织 正式组织:指企业中体现企业目标所规定的成员之间职责的组织体系。 成员之间形式上:协作关系 行动的出发点和归宿点:完成企业目标。 非正式组织 在共同劳动中自发产生的,具有共同情感的团体。 不一定具有明确的共同目标, 但有共同的利益、观点、习惯或准则。 如:工作关系、兴趣爱好、血缘关系等。 发挥非正式组织的作用: 一此不适于通过正式组织解决的部题,通过非正式组织比较容易解决。 利用非正式组织的情感交流渠道,维持企业人员的稳定与团结。 尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。 二、组织工作原则 目标任务原则 责权利相结合的原则 分工协作原则与精干高效原则 适宜的管理幅度原则 统一指挥原则与权力制衡原则 集权与分权相结合的原则 目标任务原则 企业的管理组织结构及其每一部分的构成,都应有特定任务和目标. 设置组织机构以事为中心,因事设机构、设岗位、设职位 不能因人设事,因职找事。 责权利相结合的原则 权力是基础,有了权力才可能负起责任. 责任是权力的约束,有了责任,运用权力时就要考虑后果,不至于滥用权力。 利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度. 利益大责任小 利益小责任大 有责无权、有权无责、责权不对等。 分工协作原则与精干高效原则 既有分工,又有协作.既要组织精干又要高效 专业化分工有利于提高企业效率 分工的深入使管理的协调任务加重,难度加大 注意几点: 分工的合理性 发挥纵向协调和横向协调的作用 加强管理职能之间的相互制约 适宜的管理幅度原则 管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。 丘纳斯公式: C=N.[2N-1+(N-1)] C-关系数 N-下属人数 随着下属人数的增加,关系数急剧增加, 管理人员协调的关系越来越复杂(上下左右 管理幅度4—6人较合适。 管理幅度大小同管理层次多少成反比。 统一指挥原则与权力制衡原则 统一指挥:无论对哪一件工作来说,一个下属人员只能接受一个领导人的命令。 权力制衡:无论哪一级领导人,其权力运用必须受到监督。 如果对权力没有任何制衡,一旦某个领导人作出重大错误决策或出现作风腐败时,整个组织就容易被搞垮。 处理好以下关系 直线经理和职能经理的关系 直线经理管理范围内的某项业务,职能经理拥有部分管理权。(多头指挥、无人负责) 首脑负责制 正副职是上下级关系 一级管一级。不应越级指挥 保证行政指挥权的统一。设立专门机构监督企业最高层。 集权与分权相结合的原则 集权:大生产的客观要求 分权;调动下级积极性和主动性的必要组织条件。 基层根据实际情况迅速而准确地做决策。 上层摆脱日常事务,集中精力抓大事。 ①大事精明,小事精明 ②大事精明,小事糊涂 ③大事糊涂,小事精明 ④大事糊涂,小事糊涂 企业确定内部上下权力划分时,主要应考虑的因素: 企业规模的大小 小—集权, 大—分权。 企业产品种类的多少 专业化生产—集权; 多样化经营—分权。 企业经营单位的数量、区域分布和产品的市范围。 分公司和子公司数量少、集中在某区域、产品市场范围小,集权。 反之,分权。 企业发展战略。 多种经营向几个领域扩张,分权。 一.单项选择 1.提出组织的定义是“两人以上有意识地协调和活动的合作系统”的人是社会系统学派的代表人物(? )。 A、韦伯?? B、巴纳德?? C、厄威克??? D、古利克 2、企业组织结构的本质是(? )。 A、职工的分工合
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