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现场签证管理制度 1.目的 为在项目施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行现场记录、确 认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2.适应范围 2.1 经建设单位工程管理中心确认的工作(程)联系函、工程变更、会议纪要引起的工程量调整, 办理签证。 2.2 按照蓝图施工完毕,后经建设单位同意的变更修改原蓝图设计部位,产生的凿除、搬运等工程 量的调整,办理签证 2.3 工程管理中心专业工程师自行设计并经其批准直接下发的零星项目图纸或者临时设施图纸,产 生工程量的调整,办理签证。 2.4 适用于非施工单位原因导致的人工、设备窝工及有关损失。 2.5 适用于施工单位原因引起的违规处罚。 2.6 适用合同之外建设单位委托施工单位的 10 万元以内零星工程,超过 10 万元以上双方需要重 新签署合同或补充协议,原则上采用先洽后干的形式。 3.职责分工 3.1 监理公司 3.1.1 对签证事由进行初步审查。 3.1.2 对施工单位上报的签证事由及事件描述是否内容完整进行审查。 3.1.3 参与现场工程量的测量。 3.1.4 对施工单位提交的相关图纸资料进行初步审查。 3.2 工程管理中心 3.2.1 对签证事由进行复查,对签证事实负主责。 3.2.2 对施工单位上报的签证事由及事件描述是否内容完整进行复查。 3.2.3 组织部门、成本控制中心、监理、施工单位对现场工程量的测量,对量的真实性及准确性负 主责,并及时形成相关原始记录资料。 3.2.4 对施工单位提交的相关图纸资料进行复查。 3.2.5 负责施工单位上报的现场工程签证的流转、跟综、归档、分发。 3.2.6 凡反索赔事件存在时,必须及时书面告知成本控制中心的义务和责任。 0 3.3 成本控制中心 3.3.1 审查签证事件的合理性。 3.3.2 参与对现场工程量的测量。 3.3.3 对凡需要依据图纸计算的工程量进行初步计算。 3.3.4 负责确定计价原则或者计价,对价的合理性负责。 3.3.5 反索赔事件存在时,组织相关部门进行反索赔,并负责对相关证据保全。 3.4 成本分管领导 3.4.1 审核2 万元以上的现场签证。 3.4.2 审定2 万元以下的现场签证。 3.5 总经理 审定2 万元以上的现场签证。 4.签证程序 4.1 零星材料定价 4.1.1 总价不超过2 万元(含上浮)的单项材料为零星材料。 4.1.2 工程管理中心将需确定单价的零星材料清单报送到成本控制中心,成本控制中心必须在工程 管理中心要求完成的时间内(特急项目不超过24 小时)内确定价格并将价格清单传真至工 程管理中心。工程管理中心可以在成本控制中心确定的价格基础上上浮一定比例作为施工单 位的洽谈采购价格,成本控制中心以此价格作为结算依据。成本控制中心未按工程管理中心 时限要求将零星材料价格回传工程管理中心而影响工程进度的,每次扣罚成本控制中心总监 100 元,由工程管理中心考核。将大宗材料当做零星材料(零星材料2 万元以内),每次扣 罚工程管理中心总监200 元,由成本控制中心考核。 4.2 零星工程委托办理流程 4.2.1 造价在2 万元以下的零星工程委托办理流程 由工程管理中心负责委托,将委托书报送到成本控制中心,成本控制中心必须在在工程管理 中心要求完成的时间内(特急项目不超过36 小时)内核定价格,并于施工单位意见达成一 致后在委托书上签字,手续完备后方可施工。成本控制中心未按工程管理中心时限要求内核 定价格而影响工程进度的,罚成本控制中心总监200 元/天,责任人100 元/天,工程管理中 心总监考核。 4.2.2 造价在2 万元以上10 万元以下的零星工程委托办理流程。 由工程管理中心负责委托
初级会计持证人
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