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企业涉密保护方案建议书 企业信息化建设应用平台—— PYC文档保护系统 2010.7 目录提纲（方案建议书） • 客户实例； • 天津电力设计院；（电力行业） • 客户需求的分析及展开； • PYC文档保护系统适应企业全面保护文档需求； • 文档保护系统应具备的特征； • PYC文档保护系统核心组件； • PYC文档保护系统扩展组件； • 我们的实施方案； • 针对不同需求，全面进行实施； • 系统环境要求； • 企业的实施价值； • 我们的服务价值； 客户实例 天津电力设计院SafeFile文档保护系统实施案例 客户实例 • 天津电力设计院； • 主要从事电力勘测设计，以及工业和民用建筑企业； • 承担了大量电力工程的勘测设计、技术咨询服务、工程监理及工程总承包等 众多项目； • 客户现状； • 大量的图档及文档需要交流； • 制定了各项制度，同时采用过多种防范措施，对院内重要技术资料及文件进行 控制及防护； • 现状产生的结果； • 简单的技术手段已经无法防止文档被非法拷贝； • 存在图文档流失的现象； • 客户的需求； • 需要引入稳定的文件保护系统，以彻底解决企业机密非法外泄等问题； 解决方案与客户收益 • 解决方案； • （主要针对送电、发电、变电等部门，处理对象：DWG、word、excel、ppt、vsd ；） • 在企业局域网内部实施PYC文档保护系统——SafeFile ； • 保证DWG文档只能够在企业内部进行正常打开； • 只有企业认定的客户端可以进行正常的访问和操作； • 不具备链接互联网的条件下，可以通过密钥验证方式获得文档保护环境而 进行日常设计工作； • 脱离企业环境的团队，可以组建临时局域网进行工作，实现文档的加密保 护以及加密文档的浏览、编辑等功能； • 企业间可以进行正常合法的DWG文档交换。我们会提供文档解保护的程 序，由企业指定专人负责。 • 客户收益； • 最大化的保护了企业的知识产权； • 彻底解决企业机密非法外泄的问题； 企业对于文档保护需求的分析 • 对于企业本身文档保护层面的行动是“由来而生”的； • 每个企业都在进行有关于保护文档的工作； • 新员工的入职培训； • 制定规范； • 物理方法封掉外泄通道； • 甚至引入文档保护系统； • 对于企业本身文档保护是非常重要的； • 可以最大化的避免： • 竞标失败； • 客户被抢； • 员工工作效率低下； • 业绩下滑； • …… ； 企业对于文档保护需求分析的总结 • 文档的真正所有者是企业本身！ PYC文档保护系统 满足企业全面保护文档需求 从实际出发——源自客户的问题 • 在个人电脑上，如果把已保护的 “*.doc”文档内容，通过复制的方式COPY到 “*.TXT”的文件上，是否能COPY ？如果能，是否就会造成通过TXT文件泄密？ • 企业如果安排固定的人员进行图文档解密，解密人员通过使用KEY来完成，那么 KEY是否可以有密码？防止KEY丢失或者被盗后，其他人通过这个KEY解密公司的 图文档。 • 是否可以有日志记录，显示图文档什么人、什么时间访问过以及操作过？ • 同一个软件不同的版本，是否可以做到加密？比如如果CAD图纸和Word只保护到 2010版本，如果客户电脑上同时安装了2011版本，那么客户用2011打开图纸后 是否仍存