第六章报表.pptVIP

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C++程序设计 第十章 报表 本章导读 10.1 报表概述 10.2 自动报表与报表向导 10.3 使用“设计”视图创建报表 10.4 创建子报表 10.1 报表概述 报表和窗体的区别: 窗体主要用于在窗口中显示数据和实现人机交互,而报表主要用来分析和汇总数据,然后再将其打印出来。 2. 报表与基础数据源 3. 新建报表对话框 用报表查阅与打印数据的优点: 1.报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 2.报表可以生成清单、订单及用户需求的其他输出形式,从而灵活多样地表达数据与数据之间的联系。 创建纵栏式自动报表 2. 自动创建的表格式报表 报表的三种视图 报表对象还为用户提供了另一种测试报表对象打印效果的窗口叫作版面预览视图。 版面预览视图与打印预览视图的基本特点是相同的,唯一的区别是版面预览视图只对数据源中的部分数据进行数据格式化。如果数据源是查询时,还将忽略其中的连接和筛选条件,从而提高了报表的预览速度。 报表的设计视图 2. 报表的节 2. 报表的节(续) 页眉页脚的显示和隐藏:“视图”菜单的两个选项: “报表页眉/页脚”、“页面页眉/页脚” 新节:在报表中对数据进行分组统计时自建,可简化报表使其易于阅读并进行一些汇总计算。 10.3 报表向导 2. 设计学生成绩报表 单列报表(两层分组) 多列报表(两层分组) 3. 利用向导创建图表报表 设计学生成绩报表 成绩查询图表报表 人数比例 3. 使用向导创建标签 10.3 使用“设计”视图创建报表 报表对象还为用户提供了另一种测试报表对象打印效果的窗口叫作版面预览视图。 版面预览视图与打印预览视图的基本特点是相同的,唯一的区别是版面预览视图只对数据源中的部分数据进行数据格式化。如果数据源是查询时,还将忽略其中的连接和筛选条件,从而提高了报表的预览速度。 10.3.1 报表的设计视图 2. 报表的节 2. 报表的节(续) 页眉页脚的显示和隐藏:“视图”菜单的两个选项: “报表页眉/页脚”、“页面页眉/页脚” 新节:在报表中对数据进行分组统计时自建,可简化报表使其易于阅读并进行一些汇总计算。 10.3.2 在设计视图中创建报表 报表及控件的选定 2. 创建子报表 注意: 关键是在设计窗口中各部分的调整 为了减少数据列之间的距离,可以只留下子报表的主体,而且主体可以在设计视图看不到,浏览时是可以看到的 操作:将单列改为两列报表 10.3 报表的编辑 在报表中对记录进行分组 在报表中最多可按10个字段或表达式进行分组 (1)组页眉:设置是否显示该组的页眉 (2)组页脚:设置是否显示该组的页脚 (3)分组方式:指定对值的分组方式,可用的取值取决于分组字段的数据类型 (4)组间距:为分组字段或表达式的值指定有效的组间距 (5)保持同页:指定是否在一页中打印组的所有内容 按日期/时间字段分组记录 按自动编号字段、货币字段或数字字段对记录进行分组 创建计算控件 总计值 计算运行总和 运行总和:计算控件每次运行时将从“控件来源”获得的值与上次的值累加作为运行的结果。 选择:工作组之上或全部之上 注:工作组之上一般用于显示组序号 全部之上一般用于显示组个数 计算运行总和 计算运行总和 计算运行总和和汇总 计算百分比 10.6 报表的打印和预览 2. 预览报表 3. 打印报表 4. 记录、组或节单独打印 1. 报表快照 2. 报表导出为其他形式 报表显示窗体的设计 Private Sub Command9_Click() If Check1.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 图书表, acViewPreview End If If Check3.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 借阅者表, acViewPreview End If If Check5.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 借还书表, acViewPreview End If If Check7.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 出版社表, acViewPreview End If End Sub 报表习题 1.下面属于报表的功能的是() A.分类汇总数据信息 B.输出数据 C.插入图片或图表 D.可以交互接收用户的输入数据 2.用于预览报表的打印外观,是以下的()视图。 A.版面预览 B.打印预览 C.设计视图 D.版

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