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Generated by Unregistered Batch DOC TO PDF Converter 2010.2.301.1358, please register! Excel使用技巧42招 1.快速启动Excel 若你日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Win98时启动它，设置方 法:(1)启动 “我的电脑”，进入Windows目录，依照路径 “StartMenu\Programs\启动”来打开 “启动”文件夹;(2)打开Excel所在的 文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97的快捷方式就 被复制到 “启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Excel了。 若Win98已启动 ，你可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击 “开始” 菜单中的 “文档”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠标从 “我的电 脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建 快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 2.快速查找工作薄 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:(1)单击工具栏中的 “打开”按钮，在 “打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符 代替;(2)在 “文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是你认为是唯一 的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择 “开始查找”即可。在找到满足条 件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示 “找到了0个文件”的信息，你 应该耐心等待，只有当 “打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结 束。 3.在工作时自动保存工作簿 其方法为:(1)单击 “工具”菜单中的 “自动保存”命令，如果 “工具”菜单 中没有 “自动保存”命令，必须单击 “工具”菜单中的 “加载宏”命令来安装 “自动保存”宏;(2)选中 “自动保存时间间隔”复选框;(3)在 “分钟”框中，输 入希望 MicrosoftExcel自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选 项按回车键即可。 4.快速切换工作薄 对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多 个工作进行切换，用 “窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工 作薄的名字，要直接切换到一个工作薄，可以从 “窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作薄，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名 为 “多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工 作薄名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 5.利用模板创建工作薄 Generated by Unregistered Batch DOC TO PDF Converter 2010.2.301.1358, please register! 模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相 似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择 “文 件”菜单中 “另存为”命令，打开 “另存为”对话框;(3)在 “文件名”框中输入 模板的名字，从 “保存类型”列表中选定 “模板(*.xlt)”选项，这时 “保存位 置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在 “保存位置”中选 择 “电子表格模板”文件夹，单击 “保存”即可。这样，你就可以根据该模板快 速创建新工作薄了。 6.快速移动或复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到 新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速 修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至 单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单 元格间边界处会变成一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变成垂直 “工”状标 志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8.快速选取包含公式的单元格 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元 格不同的颜色，以提醒注意不能在此输入数据。你可以以下面的方法快速选取: 选择 “编辑”/“定位”，单击 “定位条件”按钮，在 “定位条件”对话框中选 择 “公式”项，按 “确定”按钮即可。 9.快