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车辆管理规定
第一章 总则
第一条 为合理使用车辆,保障工作需要,有效控制车辆费用,加强车辆管理,特制定本规定。
公务车辆使用与管理
本规定中“公务车辆”系指公司所有服务于公务的车辆。
公务车辆统一由(以下简称车辆管理部门)负责维修和调配等管理。
各部门用车实行出车登记
(一) 公务车辆由车辆管理部门统一安排,各部门因公务需要用车时,应提前一天或在上班后半小时内向车辆管理部门申请,《车辆使用申请单》由车辆管理部门统一安排。
司机凭《车辆使用申请单》出车,任务完成后将《车辆使用申请单》交于车辆管理部门指定人员存档,《车辆使用申请单》上要写明出车事由、目的地、回来时间、行驶里程等。在特殊情况下经车辆管理部门批准,也可先出车,事后要及时补办手续。
享受车补的人员市(县)区内用车,不予派公车。
无《车辆使用申请单》,又未经批准出车的,视为私自出车,相关责任人承担一切费用并受处罚。私自出车所发生的一切交通事故、车辆损坏、人身伤亡和有关责任后果等,均由驾驶人个人承担。
公务车辆主要用于公司各部门对外公务,以及外事活动接送或其他重要事项。
公务车辆一律由车辆管理部门指派司机驾驶,原则上不允许其他人员驾驶。公车私用、外单位借用车辆需经或人批准,行具体安排。
经批准的公车私用,产生的费用按每100元/100公里交纳,过桥过路费由使用人承担批准借给私人或其他单位的车辆,借出和交回时,该车辆驾驶人要认真检查车辆状况,如有意外及时向上级领导汇报。
公司各部门)用车未经主管领导批准,严禁中途停留或绕道办理私事,一经发现,对当事人双方分别给予100元以上罚款,多次不改者,给予降薪或辞退处理。
原则上不报销出租车费。
车辆停放
工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命;每天下班后,必须将车辆停放在公司指定位置。因工作需要,或因不能停放在公司的车辆,经同意可将车辆开回家,但车辆一定要停放在较安全的地方。如因停放不当造成的车辆损坏或丢失,由当事人承担全部责任。
油料控制
车辆加油需造册登记,根据各车油耗不同,各核算出相应的油耗。如遇临时加油情况,需提前报经主管领导批准,否则油费不予报销。
车辆管理部门根据不同类型公务车辆实际情况,准确核算各项费用,据此制定车辆定额内部控制标准。车辆管理部门每月根据加油总量和里程数,核算各车百公里油耗量,发现异常情况,查明原因后根据情况给予严厉处罚。
车辆保养和需提前申请,由驾车人填写《汽车保养申请单》,经车辆管理部门负责人签字确认,《汽车保养申请单》交车辆管理保管,做为维修报销时审核的依据。
。
各项费用
车辆规费:国家规定车辆应交纳的费用及保险等,由车辆管理部门统一交纳,公司承担;经批准的公务用车过路费、过桥费、停车费等由驾车人交纳,到公司财务部报销。
事故费用:车辆肇事要及时向公司汇报。根据有关部门的责任认定,驾驶人员承担相应责任,情节严重者给予开除处分。私自出车,所发生的一切费用及后果均由驾车人个人承担。工作要求驾车人要爱护车辆,经常检查、清洗和定期保养车辆,确保车辆正常运行和车内外清洁,车内无异味。
驾车人要不断提高驾驶技术,养成良好的职业习惯,培养良好的心理素质,上班时间和有出车任务时严禁饮酒和酒后驾车,不超速行车和违规行车,不开英雄车和斗气车,因饮酒或违规行车造成的各种经济损失和后果均由驾车人个人承担。
第三章 私车辆的使用与管理
私有车辆用于个人上下班及市(县)区内公务用车。
车辆管理部门应当严格控制私车公用费用的发生,车辆使用费发生坚持以公车为主,私车公用为辅的原则。私有车辆维修费、养路费、保险费及各种规费由车辆使用人自行承担;一切车辆事故由车辆使用人员自负。
附则
本规定由负责解释和修订。
本规定自颁布之日起实行。
附:《》
《车辆使用单(私车)》《汽车维修保养申请单》
车 型 车 号 里 程 司 机 所属部门 维修地点 预计费用 故障情况说明:
申请人: 年 月 日 维修保养内容:
申请人: 年 月 日 行政部负责人审批:
年 月 日 副总经理审批:
年 月 日
备
注
_________公司驾驶员安全行车责任书
一、公司所属机动车驾驶员应自觉参加安全学习,要求司机严格遵守交通规则和公司有关车辆管理制度,带齐各种证件,做到“礼让三先”,认真执行“机动车驾驶员交通事故违章记分办法”。
二、认真做好出车前后的车辆检查,有故障及时报修,每年的车辆年审都要认真对待,负责对公司车辆的动力性、安全性、密封性、废气排放进行严格检修,确保公司车辆的性能、安全状况良好。
三、驾驶员应经常检查
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