管理制度-华中数控：接待和推广工作制度.pdfVIP

武汉华中数控股份有限公司 接待和推广工作制度 2011 6 28 2011 （ 年 月 日经公司第八届董事会 年度第五次临时会议审议通过） 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范本公司接待和推广的行为和管 理，加强本公司的推广以及与外界的交流和沟通，根据《公司法》、《证券法》、 中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所上市公司公平信息 披露指引》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上 市公司规范指引》等法律、法规和规范性文件，并结合本公司具体情况，制定本 制度。 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、一对一沟通、 邮寄资料、电话咨询、现场参观、分析师会议和路演、新闻采访等活动，加强与 投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和认同的工作。 制定本制度的目的是：规范本公司接待和推广的行为，在本公司接受调研、沟通、 采访或进行对外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露透明度及公平性，改善 公司治理，促进公司与投资者及之间的良性关系，增进外界对公司的进一步了解 和认知。 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： （一）公平、公正、公开原则。本公司人员在进行接待和推广活动中，应严 格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策。 （二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确， 不得有虚假记载和误导性陈述。 （三）必威体育官网网址原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、透 露或泄露非公开重大信息。 （四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对上 市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完整、 及时、公平。 （五）高效低耗原则。在进行接待和推广的工作中，公司应充分注意提高工 作效率，降低接待和推广的成本。 （六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实现 双向沟通，形成良性互动。 董事会秘书为公司接待与推广事务工作的负责人。公司董事会办公室是负责接待 与推广事务具体工作的职能部门，由董事会秘书领导。 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技能： （一）全面了解公司各方面情况； （二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等证券市场的运作机 制和规章制度； （三）具有良好的沟通、营销和协调能力； （四）具有良好的品行，诚实守信。 公司及相关信息披露义务人发布未公开重大信息时，必须向所有投资者公开披 露，以使所有投资者均可以同时获悉同样的信息，不得私下提前向机构投资者、 分析师、新闻媒体等特定对象单独披露、透露或泄露。 特定对象包括但不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （四）上市公司或本所认定的其他机构或个人。 公司在定期报告披露前十五日内、重大信息临时公告前十五日内应尽量避免 进行投资者关系活动，防止泄漏未公开重大信息。 公司可在定期报告结束后、实施融资计划或其他公司认为必要的时候举行分析师 会议、业绩说明会或路演活动。 公司可事先通过电子信箱、网上论坛、电话和信函等方式收集中小投资者的 有关问题，并在分析师会议、业绩说明会及路演活动上通过网络予以答复。 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的经营 情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不得提供未公开重大 信息。 业绩说明会、分析师会议、路演可以同时采取网上直播的方式进行，使所有 投资者均有机会参与，并事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投 资者予以说明。 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司应确定投资者、分析师提问 可回答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可以推理出未 公开重大信息的，公司应拒绝回答。 业绩说明会、分析师会议、路演结束后，公司应及时将主要内容置于公司网站或 以公告的形式对外披露。 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通时， 公司应合理、妥善地