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佳亿办公梦之队 快速入门手册 上海佳亿电脑科技有限公司 2009年 目 录 第一章 系统简介 1 1.1 功能简介 1 1.2 系统特点 1 第二章 安装前准备 2 2.1 硬件准备 2 2.2 软件准备 2 第三章 安装及卸载 2 3.1 安装 2 3.2 卸载 2 3.3 论坛设置(可选) 3 3.4 OA系统(可选) 4 第四章 系统配置 4 4.1 部门设置 4 4.2人员设置 4 4.3 权限设置 4 4.4 自定义企业名称、LOGO、宣传图片 5 4.5 多服务器文件共享 5 4.6 内容管理 5 4.7 项目管理 6 4.8 协同网络 6 第五章 常见问题 7 5.1 服务器启动时提示监听端口失败 7 5.2 如何添加人员照片 7 5.3 如何进行升级 7 5.4 服务器端运行要求环境权限 7 5.5 系统备份 8 5.6 异地办公 8 5.7 即时消息中不能成功收发文件 9 5.8 客户端无法成功登录 9 5.9 服务器迁移 9 5.10 即时消息窗口无法输入内容 9 5.11 自动更新失败 9 5.12 即时消息窗口收发文件失败 10 5.13 如何快速向所有人员发送群发消息 10 5.14 其它问题 10 第一章 系统简介 1.1 功能简介 佳亿办公梦之队(OfficeDreamTeam)是一款完全免费的软件，是一个智能协同管理平台，主要包括即时通信、邮件系统、文件共享、信息发布、知识管理、项目管理、协同网络、系统管理、工具、OA系统等模块： 即时通信：大文件即时传输、文件夹传输、状态管理、拖放、Ctrl+V、照片设置、群组管理、消息管理 文件共享：支持分布式、多服务器文件共享，可基于部门、角色、个人灵活设置下载、上传、删除权限 邮件系统：群发消息、离线发送、回执、回复、转发 信息发布：企业风采、部门管理、软件下载、信息发布、任意定义共享目录树、权限设置 知识管理：新员工入门指南、质量管理、项目管理、知识树、问题求助和解答 项目管理：过程管理、文档共享、任务分解、项目周报、项目档案 协同网络：文件共享、分布式管理、协同设计、协同投标、灵活设置 系统管理：用户管理、权限管理、工作组管理、部门人员管理 工具：邮件提醒、备忘录、员工论坛 (可选)OA系统：主页、个人办公、企业风采、信息发布、公文管理、行政办公、人事管理、市场业务、项目管理、财务管理、图档管理、系统管理、联机帮助 1.2 系统特点 界面简约、操作简单 功能实用，操作灵活，可满足各种异常操作 可灵活自定义 易于实施，集成即时通信、邮件系统、OA系统、项目管理系统等 第二章 安装前准备 2.1 硬件准备 系统对硬件要求不高，200人用户的单位采用PC或PC服务器即可： 1、硬盘：50GB以上剩余空间 2、内存：512M以上 3、CPU：PⅣ/1G以上 管理员可根据用户数、邮件容量等实际情况进行适当调整，系统对硬件不断进行升级换代也提供了非常方便的支持，不需要复杂的安装和配置过程，只需进行文件夹拷贝即可。 2.2 软件准备 操作系统支持Windows视窗系列操作系统。 第三章 安装及卸载 3.1 安装 安装程序分为服务器和客户端，服务器为Server文件夹，客户端为Client文件夹，详情可参考《系统管理员手册》。 3.2 卸载 请从控制面板-添加或删除程序中卸载。 3.3 论坛设置(可选) 1、若要使用员工论坛模块，请确保服务器安装并启动了IIS服务器 2、将bbs文件夹设为Web共享。选中bbs文件夹，右键菜单共享－ Web共享，并将名称设为bbs。 3、办公梦之队服务器设置：其它设置-BBS设置，其它设置-OA设置，成功指定员工论坛和OA系统的URL地址，如员工论坛地址：:8000/bbs/index.asp OA系统地址： 说明：该操作是可选项，若需要论坛模块必须确保成功安装并配置IIS服务器、bbs文件夹设为Web共享、服务器论坛设置，几个条件缺一不可。 详细配置方法请查阅相关资料，一般情况是IIS配置不正确。若是出现登录页面的话，一般是IIS配置问题。由于Windows 2003 Server采用了比Windows 2000 Server更严格的安全控制，所以经常出现该问题，可查询相关资料。快捷方法是控制面板-管理工具-IIS-Web站点属性-目录安全性-匿名访问和控制-编辑，启用匿名访问，-编辑，然后输入正确的用户名和密码，如用户名：administrator,密码：。以后在更改操作系统密码的时候，也需要相应更改。 由于不同版本的Windows操作系统，对应的配置方法还不完全相同，请网上或其它方式查阅更多资料，或者先卸载IIS后，然后再重新安装配置IIS。 1、检查IIS是否配置成功 假设服务器IP为00，在IE地址栏输入