材料部组织管理手册.docVIP

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材料部组织管理手册 一、材料部职责说明书 部门名称 材料部 直接上级 副总经理 主要岗位 材料部经理、材料专员 部门目标 负责材料质量控制、供应商管理、采购计划管理和材料(设备)的核价工作,确保实现公司下达的各项目标。 主要职责 负责材料质量控制工作; 负责供应商管理; 负责采购计划管理; 负责材料(设备)的核价工作; 完成上级交办的其他工作。 部门关键绩效指标 工作计划完成率; 材料(设备)核价的精准度; 成本监控的有效性; 材料(设备)价格合理性; 材料(设备)供应及时性; 供应商管理的规范性。 部门岗位图 二、材料部经理岗位说明书 编号: 岗位属性 岗位名称 材料部经理 所属部门 材料部 直接上级 副总经理 直接下属 材料专员 职等 定编 1人 岗位目的 主持制定并执行公司材料(设备)材料管理制度,建立材料(设备)核价机制,有效控制材料成本,确保实现投资利润目标。 岗位职责 协助制定并执行公司材料(设备)采购管理制度; 组织编制材料(设备)采购、招投标计划,并执行; 负责材料质量的控制; 负责供应商管理; 负责材料(设备)的核价工作; 负责本部门的管理工作,包括制订工作计划,安排、指导并考核下属工作,协调本部门与其他部门的工作关系; 完成上级交办的其他工作。 领导或参与的关键流程 关键绩效指标 工作计划完成率; 材料(设备)核价的精准度; 材料(设备)价格合理性; 材料(设备)供应及时性; 供应商管理的规范性。 工作地点和环境 工作地点 □办公室 □室外 % 出 差 □从不 □偶尔 □经常 □总是 噪 音 □从不 □偶尔 □经常 □总是 灰 尘 □从不 □偶尔 □经常 □总是 高 空 □从不 □偶尔 □经常 □总是 危 险 □无 □很小 □一般 □很大 任职资格 教育程度 房地产、工程类相关专业大专以上学历或相当程度。 知 识 具备房地产开发、工程管理、企业管理相关知识,了解房地产项目开发流程,熟悉工程造价管理流程,熟悉招投标管理流程;了解财务相关知识。 经验与技能 5年以上相关专业工作经验,3年以上管理工作经验;具有丰富的招投标实际操作经验和一定的商业谈判能力;具备较强的计划、组织、沟通、表达能力和事务处理能力。 任职人员(签字): 日期: 直接上级(签字): 日期: 三、材料专员岗位说明书 编号: 岗位属性 岗位名称 材料专员 所属部门 材料部 直接上级 材料部经理 直接下属 职等 定编 1人 岗位目的 负责材料的采购供应、供应商管理和材料的送检工作,保证优质低价,降低工程成本。 岗位职责 负责及时收集材料市场及供应商信息; 负责合作供应商的资格预审工作; 负责组织材料(设备)选择,参与采购招标、议标工作; 负责对进场材料(设备)初步验收; 负责不合格材料(设备)的退货、换货处理; 负责采购合约的执行、跟踪与评估工作; 参与协调项目公司与供应商关系,确保材料(设备)有序供应; 完成上级交办的其他工作。 领导或参与的关键流程 关键绩效指标 材料(设备)供应计划的完成情况; 材料送检情况; 材料(设备)供应的及时性; 工作地点和环境 工作地点 □办公室 □室外 % 出 差 □从不 □偶尔 □经常 □总是 噪 音 □从不 □偶尔 □经常 □总是 灰 尘 □从不 □偶尔 □经常 □总是 高 空 □从不 □偶尔 □经常 □总是 危 险 □无 □很小 □一般 □很大 任职资格 教育程度 工程、材料相关专业中专以上学历或相当程度。 知 识 具有材料管理专业知识,熟悉材料市场价格、供应商情况。 经验与技能 2年以上相关工作经验;对市场有一定了解,具有对行业、市场的分析判断能力,具有一定的沟通技巧和商业谈判能力。 任职人员(签字): 日期: 直接上级(签字): 日期: 材料部经理 材料专员

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