演示文稿的放映、打印和打包.pptVIP

谢谢大家！ 第10章 演示文稿的放映、打印和打包 演示文稿的放映 10.1 演示文稿的打印与打包 10.2 10.1 演示文稿的放映 10.1.1 演示文稿的放映方式 10.1.2 启动放映 10.1.3 控制放映 10.1.4 利用超级链接控制放映 10.1.5 设置切换效果 10.1 演示文稿的放映 10.1.1 演示文稿的放映方式 幻灯片的放映方式是指放映时的播放类型和播放范围，主要是为了适应不同演讲场合的需求。 在PowerPoint窗口中，打开需要放映的演示文稿后，选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】命令，弹出如图所示的【设置放映方式】对话框。 10.1 演示文稿的放映 10.1.2 启动放映 在保存演示文稿时，常用的保存类型有“演示文稿”型和“PowerPoint放映”型。对于“演示文稿”型幻灯片（文件的扩展名为“.ppt”），只有将它打开以后，才能在PowerPoint 2003窗口中放映。在PowerPoint 2003窗口中，有以下放映方法。 （1）单击PowerPoint 2003窗口中的幻灯片放映视图按钮。 （2）选择【视图】/【幻灯片放映】命令。 （3）选择【幻灯片放映】/【观看放映】命令。 （4）按F5健。 用第1种方法，系统是从当前幻灯片开始放映，用后3种方法，系统是从第1张幻灯片开始放映。 对于“PowerPoint放映”型幻灯片（文件的扩展名为“.pps”），无论在PowerPoint 2003中打开，还是在Windows资源管理器中打开，系统都会从第1张幻灯片开始放映。 10.1 演示文稿的放映 10.1.3 控制放映 如果幻灯片没有设置成【在展台浏览】放映方式，则在幻灯片放映的过程中，用户可以控制其放映过程。常用的控制方式有切换幻灯片、定位幻灯片和结束放映。 （1）切换幻灯片 （2）定位幻灯片 （3）结束放映 最后一张幻灯片放映完后，出现黑色屏幕，顶部有“放映结束，单击鼠标退出。”字样，这时单击鼠标就可结束放映。 在放映过程中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【结束放映】命令，或者按Esc、- 或Ctrl+Break 键，都可以结束放映。 10.1 演示文稿的放映 10.1.4 利用超级链接控制放映 若在演示文稿中创建了超级链接，可实现不相邻的幻灯片之间的任意跳转，是解决放映时改变幻灯片播放顺序的主要方法。PowerPoint中用于创建超级链接的对象有多种，例如文本、文本框和图片等。创建了超级链接对象后，放映时当鼠标光标移动到这些对象后，鼠标光标会变成手形光标，单击即可切换到演示文稿中的某张幻灯片或某个文档，甚至还可以是Internet上的某个网页或电子邮件地址。 在PowerPoint 2003中，利用超级链接控制幻灯片的播放顺序，有创建超级链接和动作设置这两种方式。 10.1 演示文稿的放映 10.1.4 利用超级链接控制放映 一、创建超级链接 在PowerPoint 2003中，只能为文本、文本占位符、文本框、图片建立超级链接。在演示文稿中选定了作为超级链接的对象后，按下面任意一种方法建立超级链接。 （1）按Ctrl+K?组合键。 （2）单击【常用】工具栏上的按钮。 （3）选择【插入】/【超级链接】命令。 10.1 演示文稿的放映 10.1.4 利用超级链接控制放映 二、创建动作按钮 动作按钮是系统自定义的某种形状的图形（如左箭头和右箭头），这些图形可以建立超级链接，用来链接某张幻灯片（如下一张、上一张、第一张、最后一张、最近观看的幻灯片等），还可以链接某个演示文稿以及停止放映等。 选择【幻灯片放映】/【动作按钮】命令，在子菜单中选择一个命令按钮后，鼠标指针变成状，在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮。在幻灯片中单击鼠标，即可绘出默认大小的动作按钮。绘出动作按钮后，系统弹出如图所示的【动作设置】对话框。 10.1 演示文稿的放映 10.1.5 设置切换效果 切换效果就是当一张幻灯片放映完后转到下一张幻灯片时，当前幻灯片的变化效果。默认情况下，幻灯片没有切换效果，用户可根据需要设置幻灯片的切换效果。 【幻灯片切换】任务窗格选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令，窗口中出现如图所示的【幻灯片切换】任务窗格。 10.2 演示文稿的打印与打包 10.2.1