Excel 试算表进阶操作.pptVIP

Excel試算表進階操作(2) 主講人：劉威良 臺南大學資訊教育所 表格與圖表應用 合併列印範例練習 資料剖析 資料?資料剖析 樞紐分析表及圖報表 表格?樞紐分析表及圖報表 表格與圖表應用 合併列印範例練習 資料剖析 資料?資料剖析 樞紐分析表及圖報表 表格?樞紐分析表及圖報表 題目要求(1/3) 以Excel開啟一名為Student.dbf之資料庫檔 檔案／開啟舊檔／檔案類型：dBase檔案／雙按Student.dbf即可，並另存成excel之檔案類型 全表欄寬請設定為：最適欄寬 全選儲存格／雙按欄邊界即可 將「班級座號」欄，分離為「班級」「座號」 選取C、D欄／右鍵／插入 C1輸入「班級」，D1輸入「座號」 C2輸入「＝mid(B2,1,3)」從B2欄位之第1位數字開始取3位數給C2儲存格 D2輸入「＝mid(B2,4,2)」從B2欄位之第4位數字開始取2位數給D2儲存格 題目要求(2/3) 新增一欄位，辨別學生之性別 選取H欄／右鍵／插入 於H1輸入「性別」 於H2輸入=IF(MID(G2,2,1)=“1”,“男”,“女”) 由於身份証號碼為「英數字」混合模式，Excel會將其判斷為文字，故MID(G2,2,1)=“1”中之1要用 “ ” 引起來以文字模式處理。 雙按H2之「填滿控點」向下複製公式 將出生日期由西元年，修正為民國年 選取儲存格／ ctrl + 1 ／數值標籤／類別：自訂／類型：e/mm/dd ／確定 題目要求(3/3) 將工作表中，住在台北縣市，且為102班的學生資料，套印至信件中輸出。 資料篩選：資料／篩選／自動篩選（各欄出現下拉式選單鈕） 於住址欄點選「自訂」，如下圖所示： 並於班級欄點選「102」 複製篩選結果，貼至新工作表，命名為「篩選資料」並存檔離開 啟動word 開啟合併列印工具列 開啟信件檔，進行合併 資料篩選結果 合併畫面(1/2) 合併畫面(2/2) 稱謂的合併 表格與圖表應用 合併列印範例練習 資料剖析 資料?資料剖析 樞紐分析表及圖報表 表格?樞紐分析表及圖報表 資料剖析 (1/6) 資料剖析，可將欄位資料剖析為更細的欄位資料 如：將生日資料，剖析成以「出生年」、「出生月」、「出生日」表示的三欄式資料。 操作步驟如下： 選取欲剖析之資料?點選「資料」?資料剖析 資料剖析 (2/6) 資料剖析 (3/6) 資料剖析 (4/6) 資料剖析 (5/6) 資料剖析 (6/6) 表格與圖表應用 合併列印範例練習 資料剖析 資料?資料剖析 樞紐分析表及圖報表 表格?樞紐分析表及圖報表 樞紐分析表及圖報表 (1/17) 樞紐分析表：可從外部 Excel 的多種來源，總結並分析資料之交互式、交叉列表的 Excel 報告，例如資料庫記錄。 樞紐分析圖：提供資料互動分析的圖表，如樞紐分析表。藉由拖曳欄位，及顯示或隱藏欄位中的項目變更資料檢視、查看詳細資訊的不同級別或重新組織圖表版面配置。 以「銷售狀況與統計表」為立，建立樞紐分析表及圖報表 操作步驟如下： 顯示資料以季為單位 選取欲建立樞紐分析表及圖報表之資料?點選「資料」?樞紐分析表及圖報表 樞紐分析表及圖報表 (2/17) 快速調整資料欄寬為「最適欄寬」 全選表格，拖曳調整?欄寬度至可容納所有文字之大小 指標指向欄與欄之間?呈雙向指標時?雙按滑鼠左鍵 ?即可快速調整資料欄寬為「最適欄寬」 樞紐分析表及圖報表 (3/17) 選取資料範圍 點選任意儲存格?滑鼠指標指向「選取目前範圍」鈕 點按「選取目前範圍」鈕，即可選取有資料的儲存格 樞紐分析表及圖報表 (4/17) 建立樞紐分析表(1) 資料?樞紐分析表及圖報表?建立「樞紐分析表」 樞紐分析表及圖報表 (5/17) 建立樞紐分析表(2) 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈會自動選取資料範圍 樞紐分析表及圖報表 (6/17) 建立樞紐分析表(3) 將樞紐分析表產生在「新工作表」 並設定「版面設置」與「選項」 樞紐分析表及圖報表 (7/17) 建立樞紐分析表(3-1版面配置設定) 拖曳產品名稱至「列」 拖曳交易月至「欄」 拖曳銷售數量至「資料」 樞紐分析表及圖報表 (8/17) 建立樞紐分析表(3-2選項設定) 修改名稱為「銷售量樞紐分析表 設定資料若為空值時，顯示為「0」 樞紐分析表及圖報表 (9/17) 樞紐分析表完成圖 出現樞紐分析表欄位清單與樞紐分析表工具列 使用工具列，隱藏欄位清單 修改資料表標籤名稱 樞紐分析表及圖報表 (10/17) 「以季為單位」顯示資料 選取「1、2、3」月之儲存格?按右鍵?群組及顯示群組資料?點選「群組」 ?以此類推，將「4、5、6」「7、8、9」「10、11、12」月群組 樞紐分析表及圖報表 (11/17) 修改群組名稱 群組完，呈