PDM之文档管理.pptVIP

文档发放管理 发放管理主要用于其他用户对已归档文件申请相应权限的批准，其批准权限通过关联特权用户获得。它与文档权限审批的区别在于：文档权限审批用于单个用户对某个文档权限申请批准，发放管理用于将多个文档权限发放给多个用户或用户组。 文档发放管理 文档自动发放管理用于指定文档分类，添加新文档之后自动发放到预先设置的人员。文档自动发放需先设置自动发放规则。首先填写发放规则名称，选择发放目的地。然后关联文档类型。 文档发放管理 文档发放记录查询可以按文档发放记录和文档属性进行查询。另外，还可以将查询出的结果以EXCEL表格的形式导出。 文档发放管理 文档发放组管理可以将几个人员设置成一个发放组，在进行文档发放操作时，直接选择发放组，就可以对组内人员进行文档发放。 文档属性设置 属性设置分为用户自定义属性和系统定义属性两类，对系统定义的属性（常规列）不能修改和删除。添加文档属性分为文本框和列表框两种。 文档密级设置 在文档密级设置里将文档密级分为多个级别，密级与用户的非项目角色发生关联，用户拥有角色即拥有了相应的密级，一个人可以拥有多个密级。当用户拥有了系统的功能权限，比如浏览、下载、修改、删除等，同时他所关联的角色拥有对某类密级的权限，那么此用户便可对该类密级文档进行操作。另外，文档如果为录入的已有文档，则文档的创建人拥有该文档的所有权限。如果不是自己录入的文档，则只有浏览和下载权限。 纸质文档管理 纸质资料管理主要由资料室使用，用以处理设计产生的纸质资料。通过纸质文档管理，可以有效记录纸质资料的借阅和归还情况，让纸质文档查找起来更加方便。利用人员权限控制，也让纸质文档的安全性得到保证。 纸质文档管理 在文档树上，点击右键，选择添加文档分类，输入分类名称，点击确定，就新建好一个纸质文档分类。右键菜单还可对文档分类进行修改、删除、统计文档数量等操作。 纸质文档管理 点击归类管理,进入柜号管理界面。右键点击柜，然后选择添加柜号，填写柜号编号（点击右边按钮可以调用编码器进行编号）、柜号名称以及相关备注，然后点击确定就完成了柜号的添加。注：当柜下已有卷宗，就不能再添加柜号。 纸质文档管理 添加卷宗之后，可以将卷宗关联相关文档。注：借阅中的文档不能关联。 纸质文档管理 通过文档树或者文档卷宗形式查找所需文档进行借阅，借阅时需输入借阅人员的密码。 纸质文档管理 点击归还管理，选择归还人员和归还文档，就可以对借阅的文档进行归还。 纸质文档管理 借阅信息查询 是为了方便资料管理员 对借阅或归还的纸质文档进行统计，达到能完全掌握企业纸质资料 借阅情况的目的。对于查询出的结果，可以导出EXCEL表格。 纸质文档管理 年度借阅信息统计 是对一整年的纸质资料 借阅情况的一个统计。统计方式分为年度借阅人次统计和年度借阅资料统计。 纸质文档管理 点击发放管理，进入纸质文档发放界面。 纸质文档管理 进行发放组管理和选择需要发放的文档。 纸质文档管理 选择发放人员和发放文档后，点击发放，就将所选择的文档成功发放到选择的人员那里。 谢谢！ * UFIDA用友 ? 2009 UFIDA Software Corporation UFIDA用友 UFIDA用友 PDM教程之 文档管理 目录 1、 文档管理器 2、文档查询 3、审签流程定义及审签流程实例化 5、文档模板管理 6、文档权限审批 7、文档发放管理 8、文档属性设置 9、文档密级设置 10、纸质文档管理 4、文档流程模板引用情况 文档管理 在产品的整个生命周期中与产品相关的信息是多种多样的。这些信息以文件的方式存在，统称为文档。 在用友PDM 系统中，向系统提交文档时，首先要通过规则约束检查，只有符合操作权限的用户才能将文档存入电子仓库中，检出操作时，用户在自己的计算机上就可以检出他需要的文件，而不需要知道该文档的具体存放地点。 文档管理器 文档管理器用于高权限的用户对整个系统中的文档进行相应处理以及录入系统实施前企业已有的文档。 左边以树型结构显示了系统内所有文档，右边显示当前被选中的文档或文档类型的属性。 文档管理器 文档树下的文件夹由高权限用户自己创建，选中文件夹，可对其进行增加、删除、修改文档分类、录入已有文档、统计数量、导入、导出等操作。 新建文件夹 文档管理器 录入已有文档 在录入已有文档时，可以录入单个文档，也可以批量录入。文档的编码可以手动录入，也可以通过编码管理器导入，有*号的为必填项，没有*号的为选填项。