计算机公共基础(第2版) 卢湘鸿 电子教案 第05章 电子表格软件Excel 2003.pptVIP

5.4.4 数据的复制和移动 移动或复制选定的单元格或区域（包含数据） 使用命令的方法为： 对选定的单元格或区域执行“剪切”或“复制”命令； 定位特定位置后，执行“粘贴”命令。 使用鼠标的方法为： 用鼠标直接拖动选定单元格或区域的外框，实现移动。 鼠标拖动选定单元格或区域的外框时按住CTRL，实现复制。 插入选定的单元格或区域到特定位置，方法为： 选定的单元格或区域，“剪切”或“复制” 定位特定位置后，执行“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”命令，实现移动或复制。 5.4.5 数据填充 原样复制某单元格数据（非D型数据） 方法1：选定该单元格，向下或向右拖动填充柄 方法2：选定准备复制数据的范围，用“编辑|填充”命令 自动填充序列数据，方法有： 选定源区域，直接拖动填充柄 选定源区域，按住CTRL，拖动填充柄 鼠标右键拖动填充柄 选定填充区域，使用“编辑|填充|序列” 命令 自动填充序列数据的含义 按步长值1的等差序列填充 按系统提供的自定义序列填充（选择“工具|选项|自定义序列”可建立新的自定义填充序列） 5.4.6 行、列及单元格的插入 插入行（列） 在准备插入新行（列）的位置选定一整行（列），或是选定该行（列）上的一个单元格 选择“插入|行（或列）”命令 插入单元格 定位插入点 选择“插入|单元格”命令 在“插入”对话框中选择插入方式 按“确定”按钮 5.4.7 单元格或选定区域的清除和删除 清除操作 仅清除选定区的数据：选定单元格或区域，按Del键，或执行 “编辑|清除|内容”命令 清除选定区的数据和格式：选定单元格或区域，选择 “编辑|清除|全部”命令 “编辑|清除|格式”命令或“编辑|清除|批注”命令则只删除选定区的格式或批注 删除操作 选定单元格或区域，执行 “编辑|删除”命令将删除选定区（包括其中的数据） END OF 5.5 工作表的管理 添加工作表 删除选定的工作表 重命名工作表 更改默认的工作表数量 移动和复制工作表 在本工作簿可以借助鼠标拖动工作表标签（复制借助Ctrl）。 在不同工作簿之间移动或复制（利用“编辑|移动或复制工作表”命令）。 工作表窗口的拆分和冻结 END OF 5.6.1 数据格式的设置 使用“格式”工具栏设置数字格式 “货币样式”按钮：为数字添加货币符号，并增加两位小数 “百分比样式”按钮：将原数字乘以100，再在数字后加上百分号 “千位分隔样式”按钮：在数字中加入千位分隔符。 “增加小数位数”按钮：使数字的小数位数增加一位。 “减少小数位数”按钮：使数字的小数位数减少一位。 使用菜单命令设置数字格式 选择“格式|单元格”命令，在 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置 使用菜单命令设置日期和时间格式 5.6.2 字体、对齐方式和边框底纹的设置 设置数据的字体、对齐方式和边框底纹的方法为： 选定数据区域，选择 “格式|单元格”命令 “文字”选项卡：设置字体格式、字体大小、字体颜色及字形 “对齐”选项卡：设置数据的字体及对齐方式 、文字方向等 “边框”选项卡：为选定单元格或区域添加边框 “图案”选项卡：为选定单元格或区域添加底纹和图案 5.6.3 行高和列宽的调整 调整列宽 精确调整列宽的方法： 选定所要调整列宽的列，选择“格式|列|最适合的列宽”命令，将各列宽自动调整到合适宽度 选定所要调整列宽的列，选择“格式|列|列宽”命令 粗略设置：利用鼠标拖动列编号 的分隔线 调整行高 精确调整行高的方法： 选定所要调整行高的行，选择“格式|行|最适合的行高”命令，将各行自动调整到合适行高 选定所要调整行高的行，选择“格式|行|行高”命令 粗略设置：利用鼠标拖动行号的分隔线 5.6.4 自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 自动套用格式的步骤: 选定准备自动套用格式的电子表数据区 选择“格式|自动套用格式”命令 选择一种样式 设置应用格式 单击“确定”按钮 5.6.5 使用样式 样式的含义 创建样式 应用样式 格式刷的作用 END OF 5.7.1 图表的类型和生成 图表的概念 图表是表格数据的另一种表示方式，它以更为直观、明了的方式表达数据之间的关系、数据变化趋势等。 创建默认的图表工作表——快捷创建与电子表数据相关联的图表，且图表生成在一个新的工作表中，默认图表类型是柱形图，方法为： 选择要创建图表的数据区域 按F11键 使用图表向导创建图表，步骤为： 选择要包含在图表中的数据区域；单击常用工具栏的“图表向导”按钮或选择“插入|图表”命令； 选择需要的图表类型； 根据导引，在出现